取締役・監査役の任期の延長についてです。

Ａ：過料の請求は裁判所がすることです。法務局へ遅延理由書（顛末書）を出しておかれたらよかったですね。
重任登記し忘れた会社で、過料が請求されていない会社と請求されている会社があるのはよく聞きますね。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

藤田様

いつもご意見参考にさせていただいています。

質問は、登記事項ではないのになぜ裁判所から過料が請求されるのか？　何故役員の任期を知ったのか？ということで回答になっていません。
私も興味があるのでお判りになりましたらご教示願います。

Ａ：定時株主総会にて、取締役・監査役の選任(就任・重任)手続を怠った場合は「選任懈怠」に該当し、
選任はしたものの役員変更登記申請のみを怠っていた場合は登記懈怠に該当します。
原則としては、何れの場合でも百万円以下の過料と規定されています。
実際問題として懈怠期間がどれ位までならＯＫか？また過料金額は？となるとケース・バイ・ケースのようですから、残念ながら例えば５ヶ月なら大丈夫とか言い切れません。
何故なら各々の管轄法務局においても、登記官が管轄裁判所に通知するしないについて懈怠期間の長短に差異があるためだからのようです。実態はわかりませんが、短いと２～３か月、長くても６か月程度とも噂され幅があり過ぎます。
期日までに納入すれば単なる過料(一種の行政処分で刑罰ではない）なので何の問題もありません。運が悪かったとしかいいようがありません。

Ｑ：取締役会・監査役会の任期が登記事項でないなら、どうやって法務局は、過料を請求すること
ができたのでしょうか？
Ａ：[会]は関係ありません。なぜ役員の任期を知ったのかという疑問ですが、遅れて任期満了・就任登記をされたとか（重任ではない）、履歴事項全部証明書の交付申請（謄本）をおこなったとか、代表者事項証明書交付、印鑑証明書交付申請等々により、任期が過ぎていたのが発見された等が考えられます。
また、謄本はだれでも取得できますので、例えば競争相手の会社の方がご質問者の会社謄本をとられ、任期が切れているので、懲らしめのために、法務局へ通報された場合、他社からの通報ですので登記官が管轄裁判所に通知されたケースが考えられます。
しかし、実際問題として本件調査することはできませんので、あくまで想像しか回答できません。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

藤田様

早速ご回答ありがとうございました。
質問者の方からの詳しい状況説明はないのでわかりませんが、
仰るような可能性は考えられますね。参考になりました。
ありがとうございます。

・過去に重任登記をし忘れて変更登記を行った際に法務局には
　その旨を伝えた。
・何らかの法務局への手続き、申請時に気がついた。
・競合会社が謄本を申請した際に気づき、チクった。

藤田さま

回答ありがとうございます。

おかげさまで、ずっと引っかかっていたことなのが、理解できました。

別に、調査しようとか、そ～ゆ～つもりは全然ありません。

現実問題、役員の任期が登記事項でないなら、そういう議事録を作り、定款を変更しても、また、過料の請求とか来るのではと思いました。
それなら、そういう議事録の作成や定款の変更を、やればできるというのが分からなくて質問させていただいた次第です。

本当にありがとうございました。

度々で申し訳ないのですが、もうひとつ教えていただけないでしょうか？

そういう議事録を作っておけば、過料の請求が来たとき、その議事録や変更後の定款を裁判所などに提示などすれば、過料を請求されるような事実はもともと無かったとして取扱われるのでしょうか？

回答いただければ幸いです。

Ｑ：もうひとつ教えていただけないでしょうか？
そういう議事録（任期伸長決議）を作っておけば、過料の請求が来たとき、その議事録や変更後の定款を裁判所などに提示などすれば、過料を請求されるような事実はもともと無かったとして取扱われるのでしょうか？回答いただければ幸いです。

Ａ：当職は弁護士・司法書士ではありませんので、ご質問内容のような経験はありません。
大手物流会社法務課２１年の実務経験よりお話しさせて頂くと、法務課勤務時なら先に重任登記申請をし、その時「改正定款」「株主総会議事録」（取締役・監査役の任期伸長決議）を添付しておきます。
やはり、法務局・裁判所から疑念持たれるというのは、よくないことです。
また、後で作成したら、どこかでそれがわかった時、御社の信用問題にもなります。
何事も「立証」というのが大切です。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

藤田さま

＞先に重任登記申請をし、その時「改正定款」「株主総会議事録」（取締役・監査役の任期伸長決議）を添付しておきます。

確かに、そうですね。

また、何か質問したとき、教えていただければ幸いです。

回答ありがとうございました。