勤怠情報管理について教えてください。

回答がないようでしたので、お答えさせていただきます。


勤怠管理をPCで行うことは全く問題ありません。
ただし、その保存に関して多少の制約があります。

労働基準法第１０９条の記録の保存において、
勤怠管理のデータの３年間の保存義務が課されています。
そして、「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」に
基づいた形で、PCのファイル若しくは磁気ディスク等に保存する方法が認められています。
（平成１７年３月３１日付け基発第０３３１０１４号）

もともと、改ざん等がないように紙ベースで記録するようにしていたものですから、
上記「民間事業者～」の法律では、改変、消去の事実の有無、
その内容を確認できることの措置を求めています。
つまり、あとで改ざんして、元の記録が残らないことがないようにする必要があります。

いったん記録したものが変更されないようなデータ管理の方法を
検討された方がよろしいかと思います。
無難なのは、CD-RやDVD-Rの媒体に落として保管する方法ですが、
ＰＣ上でも、確実に変更できないような措置を講じれば問題ありません。


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