相談の広場
いつもお世話になります。
この度、営業車のガソリン給油のために、
法人カードを作り、営業スタッフに渡します。
渡す時に、受取書か預り書を頂こうと思います。
その時の注意文書ですが、
①このカードは、原則ガソリン専用といたします。
②カード利用明細は、経理担当者にお渡し下さい。
③カードを紛失した場合、速やかに経理担当者に連絡してください。
以上の他に、入れておいた方が良いことはあるでしょうか?
また、②にカード利用明細は経理担当者にお渡し下さいと
しましたが、カード利用明細は保管が必要でしょうか?
もし、保管の必要がないなら、省こうかと思っています。
以上、初めての経験の為に、これ以上思いつきません。
基本的に、このような運用で良いのかも、不安です。
よろしくお願いします。
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みどり04 さん お疲れさんです。
本社、支店 営業所単体で使用するなら、給油店一か所の単体カードもしくは買掛処理方法などがあります。
社有車を近県周辺に及ぶ場合には、クレジット会社発行の給油カード方法もあります。
一月ごとの給油明細書と請求書、その後の支払い領収書の保管が必要となります。
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法人用のガソリン給油カードについて教えてください
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1080266980
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