本人希望による個人情報の第三者提供

一般論としては、「包括同意」か「個別同意」かという区分になるのではないでしょうか？
「包括同意」の場合、その「包括」の範囲が問題となります。
一般的には、「○○もその範囲に含まれる」という考え方でもっていきますが、特殊なケースについては、「個別同意」が必要になると考えます。
マイナンバーを想定しているのではないかと推察しますが、法人が病院の予約をすることは特殊なケースと考えます。
（本人が健康診断の予約を入れるシステムを取り入れている企業も存在するため）
一筆もらっておいたほうが良いと思います。
そのほか、公益に関するとか緊急を要する場合については、個人よりも公益性を重視する場合もありますね。
警察、消防等、その都度情報提供の判断を要する場合もあります。


> いつもこちらでは勉強させていただいてます。
>
> 個人情報の第三者提供について、ご存じの方教えていただけますか。
>
> 当社では、社員本人の希望により、病院の予約などをしています。
> その際に、本人の氏名などを病院に伝えるのですが、
> 「第三者提供にあたるため、同意書が必要ではないか」
> という声が社内から上がりました。
>
> こういった社員本人の希望に沿って会社が対応をする場合でも
> このような同意を得るといった対応が必要なのでしょうか。
>
> よろしくお願いいたします。

hitokoto2008 さん

返信ありがとうございます。

社員が日中帯に電話をできない環境で勤務をしているため、
さまざまな依頼が総務に届きます。
その依頼に対応する際に、本人からの希望による依頼にもかかわらず、
別途同意をとらなければならない、というのはなかなか面倒ですね。

しかし、この場合も第三者提供であるがゆえに同意書が必要、
であるのであれば、一筆書いてもらう運用にする、もしくは、
そういった個別対応は行わない、とするか・・・。
社内で相談をしてみます。

返信ありがとうございました。