相談の広場
どういう事でしょうか??
ご教授願います。
売上の50~60%を占める取引先(発注元)より、決算報告書の貸借対照表と損益計算書の提出依頼が来ました。
書面によると、「昨年もお願い致しましたが…」とのくだりがあり、社長に聞くと「そんな依頼は知らん。初めてこんな依頼が来た」との事。
(私も昨年入社の為、詳細は分からない状況です)
書面は、メールの添付ファイルにてワードで作成されており、大手企業の本部の経理財務の担当部署の責任者発信になっています。
が、社印の押印等も無く省略云々の明示も無く、誰もが簡単にワードで作れるような書面でした。
そして、そのメールは地元の支店長より送られて来ました。
会社の最も核心に迫る大切な決算(お財布事情)情報について、このような安易な提出依頼で来るものでしょうか??
何とも、信ぴょう性に欠ける依頼であり、本当に本部よりの依頼であるのか疑問に感じており、今だに未提出の状態です。
皆様の企業ではこのような依頼がありますか?
この依頼の意図は何でしょうか??
何度か催促が来ているのですが、どう対処すれば良いのでしょうか??
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>皆様の企業ではこのような依頼がありますか?
この依頼の意図は何でしょうか??
何度か催促が来ているのですが、どう対処すれば良いのでしょうか??
社長も知らない…とは困りましたね(笑)
いろいろな理由が考えられます。
貴社の財務内容を知って何をしたいのか?
経営状況を知ったうえで、貴社が儲かっているなら値下げの要求かもしれませんし、商品の安定供給先としての確認をとりたいのかもしれません。
決算内容を要求するケースとしては、融資を受けている銀行やリース取引残があるリース会社などの金融関係、入札を実施しているような公共関係もあるかな?
内容が悪ければ融資の打ち切り、新規リースの拒否、入札なら資格停止など。
そして、取引契約上その提出を義務付けている場合も考えられるし、任意の場合も当然あり得ます。
ただ、任意だからといって下手に拒否すれば取引を止められるケースもありますから、判断が難しいですよね。
信用調査会社経由で決算書を手に入れる方法もありますが、それはあくまでも貴社がその調査会社にちゃんとした情報を提供している場合に限られます。
その場合費用も掛かりますから、相手方に直接言った方が早いです(笑)
> どういう事でしょうか??
> ご教授願います。
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> 売上の50~60%を占める取引先(発注元)より、決算報告書の貸借対照表と損益計算書の提出依頼が来ました。
> 書面によると、「昨年もお願い致しましたが…」とのくだりがあり、社長に聞くと「そんな依頼は知らん。初めてこんな依頼が来た」との事。
> (私も昨年入社の為、詳細は分からない状況です)
> 書面は、メールの添付ファイルにてワードで作成されており、大手企業の本部の経理財務の担当部署の責任者発信になっています。
> が、社印の押印等も無く省略云々の明示も無く、誰もが簡単にワードで作れるような書面でした。
> そして、そのメールは地元の支店長より送られて来ました。
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> 会社の最も核心に迫る大切な決算(お財布事情)情報について、このような安易な提出依頼で来るものでしょうか??
> 何とも、信ぴょう性に欠ける依頼であり、本当に本部よりの依頼であるのか疑問に感じており、今だに未提出の状態です。
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> 皆様の企業ではこのような依頼がありますか?
> この依頼の意図は何でしょうか??
> 何度か催促が来ているのですが、どう対処すれば良いのでしょうか??
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弊社でも時々、得意先からそういった依頼がありますね。
簡単な数値から、B/S、P/L等詳細なデータの要求まで・・・。
目的としては多くは与信管理だと思います。
このサプライヤーは大丈夫かな?という確認でしょう。
大手企業ほど、こういう方法で取引先の与信ランクを測る場合があるのかもしれません。
こちらとしてはあまり見せたいものではないので、相手によっては断ることもあります。
今回の貴社のケースのように重要な取引先であれば断るわけにもいかないでしょう。
ただ、依頼文とメールの発信元が怪しいとなるとこのままでは対応したくないですね。
言わばマル秘情報の要求ですから、やはり然るべき形の依頼がないといけないと思います。
私なら取引先本部の経理財務責任者に電話して確認するかもしれません。
(地元支店長に対して波風が立つでしょうか?)
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