相談の広場
最終更新日:2016年10月26日 16:46
はじめまして、雇用保険料算出のための交通費の扱いに関してご質問させてください。
私の会社の従業員の方の通勤交通費の精算方法は、
本人が先に定期を先に買い、後日立替費用を現金支給する流れです。
雇用保険料を算出する際、通勤手当も賃金とみなされるかと思いますが、
回数券を購入してもらう場合はいくら分を計上すればよろしいのでしょうか。
たとえば10月度(10/1~10/31で給与が締まる)場合、
回数券を2綴り購入したけれど、全部使い切っていない状況だとしたとき、
2綴り分計上するのか、回数券2枚綴り分の総額÷31×出勤日数分なのか、往復の交通費×出勤日数分なのかわからない状況です。
今後、上記のように定期券ではなく回数券を購入する予定の従業員が発生する可能性があるのですが、事前に確認したくこちらで質問させていただきました。
初歩的な質問になりますが、どなたかご教示頂けますと幸いです。
宜しくお願い致します。
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雇用保険料の徴収は
「事業主は、被保険者に賃金を支払う都度、当該賃金に応ずる被保険者の負担すべき額を控除することができる」としています。
賃金に応ずる。。。。ですので、実際に支払っている額に応じて雇用保険料を徴収します。払っていない部分は徴収できないということになります。
また、支払ったのに徴収しないということも出来ません。
よって、
31日で割った額で支給しているのであればその額を。。
出勤日数に応じて支給しているのであればその額を。。。ということになります。
使った分の回数券に対して支給しているのであれば、その額を。。。です。
ふと気になったのですが、、、、回数券ですよね。。。
例えば、1枚100円券で1000円分を買うと11枚になるとか。。。という回数券。
なぜ31日で割る?
往復の交通費って回数券使って通勤するんですよね。。。
定期券は、定期代を支給するけど、回数券の場合は、別の交通費を支給する??
で、御社は回数券を使っている従業員にどのように支給(精算)しているのでしょう?
早速ご回答頂きありがとうございます。
> ふと気になったのですが、、、、回数券ですよね。。。
> 例えば、1枚100円券で1000円分を買うと11枚になるとか。。。という回数券。
> なぜ31日で割る?
> 往復の交通費って回数券使って通勤するんですよね。。。
> 定期券は、定期代を支給するけど、回数券の場合は、別の交通費を支給する??
こちらは記載を誤りました。
÷31ではなく、
「2組ある綴りのうち、使った分を計上するのか」が聞きたかったことです。
> で、御社は回数券を使っている従業員にどのように支給(精算)しているのでしょう?
こちらは冒頭にも記載したように、
「本人が先に定期を先に買い、後日立替費用を現金支給する流れです。」
ただし、現時点では回数券を買っている者がおりません。
今後、定期券ではなく回数券を購入する予定の従業員が発生する可能性があるのです。
記載していただいた例のように、
片道100円券だとして、1000円分を買うと1100円分の切符が手に入るわけですが、
その月に回数券を1組買った場合、通勤手当として計上すべきは、
・1000円なのか
・使った分だけなのか
・上記2点以外の算出方法なのか
を知りたいのです。
わかりにくい質問で申し訳ありませんが、もう少し知恵をお貸し頂けると幸いです。
宜しくお願い致します。
> 早速ご回答頂きありがとうございます。
>
> > ふと気になったのですが、、、、回数券ですよね。。。
> > 例えば、1枚100円券で1000円分を買うと11枚になるとか。。。という回数券。
> > なぜ31日で割る?
> > 往復の交通費って回数券使って通勤するんですよね。。。
> > 定期券は、定期代を支給するけど、回数券の場合は、別の交通費を支給する??
>
> こちらは記載を誤りました。
> ÷31ではなく、
> 「2組ある綴りのうち、使った分を計上するのか」が聞きたかったことです。
>
>
> > で、御社は回数券を使っている従業員にどのように支給(精算)しているのでしょう?
>
> こちらは冒頭にも記載したように、
> 「本人が先に定期を先に買い、後日立替費用を現金支給する流れです。」
> ただし、現時点では回数券を買っている者がおりません。
> 今後、定期券ではなく回数券を購入する予定の従業員が発生する可能性があるのです。
>
> 記載していただいた例のように、
> 片道100円券だとして、1000円分を買うと1100円分の切符が手に入るわけですが、
> その月に回数券を1組買った場合、通勤手当として計上すべきは、
> ・1000円なのか
> ・使った分だけなのか
> ・上記2点以外の算出方法なのか
> を知りたいのです。
>
> わかりにくい質問で申し訳ありませんが、もう少し知恵をお貸し頂けると幸いです。
> 宜しくお願い致します。
こんばんは。横からですが・・・
回数券購入に掛かった金額・・・上記事例ですと1,000 になろうかと思います。
ただ毎月変動する交通費になりますね。
回数券ですと毎日の出勤はされないと思われますのでおまけの1枚も利用してもらっての回数精算になろうかと思いますので月によっては1綴りもあれば2綴りもありでしょう。
未使用分もありますが結果として使用しますので先払いとして交通費処理でいいのではと思います。
とりあえず。
ton様
> こんばんは。横からですが・・・
> 回数券購入に掛かった金額・・・上記事例ですと1,000 になろうかと思います。
> ただ毎月変動する交通費になりますね。
> 回数券ですと毎日の出勤はされないと思われますのでおまけの1枚も利用してもらっての回数精算になろうかと思いますので月によっては1綴りもあれば2綴りもありでしょう。
> 未使用分もありますが結果として使用しますので先払いとして交通費処理でいいのではと思います。
> とりあえず。
こんばんは、ご回答頂きありがとうございます。
上記事例の場合1,000円でいいのですね、参考になりました。
もし今回の質問のような処理になる従業員が発生した場合、毎月変動する点に注意したいと思います。
ユキンコクラブ様もton様も、お忙しいところご返信を下さり誠にありがとうございました。
> こちらは冒頭にも記載したように、
> 「本人が先に定期を先に買い、後日立替費用を現金支給する流れです。」
> ただし、現時点では回数券を買っている者がおりません。
> 今後、定期券ではなく回数券を購入する予定の従業員が発生する可能性があるのです。
>
> 記載していただいた例のように、
> 片道100円券だとして、1000円分を買うと1100円分の切符が手に入るわけですが、
> その月に回数券を1組買った場合、通勤手当として計上すべきは、
> ・1000円なのか
> ・使った分だけなのか
> ・上記2点以外の算出方法なのか
> を知りたいのです。
御社が通勤費として支払った額です。。。
1000円を支払うのであれば、1000円ですし、
使った分だけ支払うのであれば、使った分だけです。。。。
ただし、使った分だけ払う場合は、
100円×枚数とするか、
1000円÷11枚×使った枚数とするかは御社の決定となります。
定期券購入者が不利にならないよう、規定を整備しておくことをお勧めします。
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