相談の広場
初めて投稿致します。
売買契約書の保管は原本ではなく、コピーやPDFファイルでの保管でも税務上問題ありませんか?
書類整理、事務の効率化のため、可能であればPDFで保管したいのですが。
御教示の程 お願い申し上げます。
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導入はしていないので、詳細な知識はありませんが…
お返事としては、契約書において電子書類として保管することは可能です。
ただし、正本のコピーである場合には、正本があっての複写物であると考えられますので、正本を電子書類にする場合には、e-文書法にて判断されてください。また、保管方法や保管期間についても規定がありますので、確認していただくことがよいでしょう。
文書の電子化の促進(経済産業省)
http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/e-doc/
税務に関して
電子帳簿保存法取扱通達の制定について(国税庁)
https://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/tsutatsu/kobetsu/sonota/980528-2/01.htm
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