役員変更の件

> 9月に新規で常務取締役が1人増えるのですが、案内状（封書）はどのような形式で出せばよいのでしょうか？知っている方がいたら教えてください。

会社の規模、過去どのように関係者に会社の役員構成を通知しているのかが不明です。
私のところでは、代表取締役の就退任挨拶しか出しておりません。
平取、常務などの就退任個別通知は出していませんでした。
したがって、代表取締役以外の就退任場合だと、第○○回株主総会の役員改選に伴う役員名簿（新旧）の通知を出す、ということになるでしょうか。
まあ～代表者が変わらない限り、それすらやらないこともあります。
必要に応じて…となります。

> 会社の規模、過去どのように関係者に会社の役員構成を通知しているのかが不明です。
> 私のところでは、代表取締役の就退任挨拶しか出しておりません。
> 平取、常務などの就退任個別通知は出していませんでした。
> したがって、代表取締役以外の就退任場合だと、第○○回株主総会の役員改選に伴う役員名簿（新旧）の通知を出す、ということになるでしょうか。
> まあ～代表者が変わらない限り、それすらやらないこともあります。
> 必要に応じて…となります。

ご返答ありがとうございました。
社内で検討した結果、変更になった常務だけの挨拶状にだけ出すことになりました。
ありがとうございました。