契約書の綴じに針なしステープラー

著者 よーすてぃん さん最終更新日:2018年08月30日 15:24について私見を述べます。

①　契約書の類いは、すべて一連の繋がった用紙に書かれたもので無ければ、全体を通じてひとつの契約書とみなすのは難点があります。
　例えば３枚の紙片に跨がってひとつの契約書であれば、その３枚が一続きであることが確定できる必要があります。
　これは契約書に限らず、公的な書類では共通の考え方です。

②　しかし、２枚以上の紙片に跨がらざるを得ない契約書などは多く存在します。これに対応するためには、正式には「袋とじ」という方法によって綴じ込みます。

③　「ステープラーで留めて製本テープで冊子」にしたものとは違います。これは見た目が良いだけであって、改竄防止の効果は全くありません。
　もちろん、「コクヨのハリナックスみたいな針なしのステープラー」止めは、法的な意味合いではクリップでまとめた物と同様です。

④　袋とじは手数を要します。Webのキーワードに「袋とじ」と入力すれば方法を親切に説明したものが有ります。

⑤　袋とじにしないでも、簡略な方法としては契約書が２枚以上に繋がる場合は、各紙片の一部を重ね、そこに契約当事者の印を跨いで押すことです。
　実物をお見せすると簡単に理解していただけるのですが、おわかりでしょうか。

⑥　私事に渡りますが、健康保険組合に提出する健康保険傷病手当金請求書は、２枚にわたるので、⑤の方法に拠っています。これに被保険者の印と事業主の印を押すのです。

⑦　法務局が発行する証明書、戸籍証明書などは、２枚以上を重ねて、特定記号を表す複雑な穴開けパンチをします。しかし、これは一般化できません。

契約書の綴り方に法律はないです。
針なしでも問題ありませんし、おおよその契約書は製本した場合に
自社と相手側の契印（一般的に割印）を押すことで、
契約書の一体性を証明することになります。

製本した際の製本テープと用紙の間（表紙と裏表紙両方）に押します。
先に述べたとおり法律では定められていませんし、改竄される恐れのある
内容や相手ならもっと別のやり方がいいかもしれませんが。

と回答させて頂きますが、先日受けた契約書のセミナーの受け売りです。

個人的には針で止めるより針なしの方が紙同士か絡み合う為、
合理的だと思います。

> お世話になります。
>
> 契約書を綴る際に、ステープラーで留めて製本テープで冊子にしていたのですが、
> コクヨのハリナックスみたいな針なしのステープラーで留めても、法的には問題ないのでしょうか。
>
> 針がないほうが便利だし浮きづらいのでいいなーと思っているのですが、いかがでしょう。
> ご教示ください。


綴方に決まりはありません。
契約書が複数枚になる場合には、契印によって改ざんの対策をされるかと思います。枚数が多い場合には、袋とじ製本して契印をすることが簡便かと思います。