不動産調書　大家マイナンバー収集について

> 教えてください。
> 法人が個人に対して賃料を支払っている等の場合
> 不動産使用料の支払調書の作成が必要と思われます。
>
> 大家さんからマイナンバーを収集する際、
> 1度収集したら毎年確認作業をしなくて良いのでしょうか？
> （保管義務が7年だった気がするので7年間はマイナンバーを
> 法定調書作業で使用してよいのでしょうか）
>
> みなさまどのように収集作業等、対応されていますでしょうか。
>
> 宜しくお願いいたします。
>
>

こんばんは。私見ですが…
法定合計票の支払調書に関しての保管義務はなかったと思いますが７年というのは年調作業で使用する扶養控除申告書や家賃を支払った事実を証明する領収証等かと思われます。
例えば職員からマイナンバーを収集しているかと思いますが毎年確認作業をされますか？
おそらく１度確認した後は退職後の廃棄まで確認されないと思うのですがそれを同じではないでしょうか。
家主が変わっていなければ１度収集時に確認した後は契約解除となるまで確認することはないのではと考えます。
家主さんには利用目的を了承してもらっていると思いますので支払調書作成時のみ使用できそれ以外は使用できません。
１度収集させてもらったのですから保管義務に沿った対応で保管し支払調書作成時のみ使用しましょう。
とりあえず。

> > 教えてください。
> > 法人が個人に対して賃料を支払っている等の場合
> > 不動産使用料の支払調書の作成が必要と思われます。
> >
> > 大家さんからマイナンバーを収集する際、
> > 1度収集したら毎年確認作業をしなくて良いのでしょうか？
> > （保管義務が7年だった気がするので7年間はマイナンバーを
> > 法定調書作業で使用してよいのでしょうか）
> >
> > みなさまどのように収集作業等、対応されていますでしょうか。
> >
> > 宜しくお願いいたします。
> >
> >
>
> こんばんは。私見ですが…
> 法定合計票の支払調書に関しての保管義務はなかったと思いますが７年というのは年調作業で使用する扶養控除申告書や家賃を支払った事実を証明する領収証等かと思われます。
> 例えば職員からマイナンバーを収集しているかと思いますが毎年確認作業をされますか？
> おそらく１度確認した後は退職後の廃棄まで確認されないと思うのですがそれを同じではないでしょうか。
> 家主が変わっていなければ１度収集時に確認した後は契約解除となるまで確認することはないのではと考えます。
> 家主さんには利用目的を了承してもらっていると思いますので支払調書作成時のみ使用できそれ以外は使用できません。
> １度収集させてもらったのですから保管義務に沿った対応で保管し支払調書作成時のみ使用しましょう。
> とりあえず。

ton様

ご丁寧に回答いただきありがとうございます。
保管義務に沿って今後対応するようにいたします。
助かりました。