相談の広場
いつも勉強させていただいてます。
銀行より手形貸付で短期借入を行い、返済日がきたので
一括返済しまた同金額借入しました。
ちなみに半年ごとに一括返済し、同金額を借入しています。
その時に、当社が振り出した手形が銀行より戻ってきたのですが
どうやって保管もしくは処理すればよいかわからず困っています。
私はというと手形貸付は初めてというか
手形を見るのも初めてで。。。
前任者は机の中に2・3年分しまっていたようで
それ以前のはどこに保管しているか忘れたと言っていたので
当社が今までどうしていたか正直分かりません。
過去のことはともかく、
これからは整理していきたいので
自分の会社ではこうしているよ!とか
処分してもいいんだよ!などなど
アドバイスしていただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
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> いつも勉強させていただいてます。
>
> 銀行より手形貸付で短期借入を行い、返済日がきたので
> 一括返済しまた同金額借入しました。
> ちなみに半年ごとに一括返済し、同金額を借入しています。
>
> その時に、当社が振り出した手形が銀行より戻ってきたのですが
> どうやって保管もしくは処理すればよいかわからず困っています。
> 私はというと手形貸付は初めてというか
> 手形を見るのも初めてで。。。
>
> 前任者は机の中に2・3年分しまっていたようで
> それ以前のはどこに保管しているか忘れたと言っていたので
> 当社が今までどうしていたか正直分かりません。
>
> 過去のことはともかく、
> これからは整理していきたいので
> 自分の会社ではこうしているよ!とか
> 処分してもいいんだよ!などなど
> アドバイスしていただけると幸いです。
>
> よろしくお願いいたします。
>
こんばんは。
一定期間保管しその後はシュレッダーでしょう。
保管中も完了と解るように2穴パンチを開けるとか済み印を押すとか使用できない様にする事が大事だと思います。
金融機関では借入の際の契約書は完済後10年保管とされているようです。
とある金融機関のネットサンプルですが…
お 客 さ ま の ご 返 済 に よ っ て契 約 が 終 了 と な り ま し た お 借 入 証 書( 金 銭 消 費 貸 借 契 約 証書 ほ か 付 属 書 類 )に つ き ま し て 一 律 に ご 返 却 し て お り ま した が 、 平 成 3 0 年 5 月 1 1 日 以 降 の ご 契 約 終 了 分 か ら は 、当 金 庫 の「 お 借 入 契 約 終 了 の お 知 ら せ 」を も っ て こ れ に 代え 当 金 庫 で 1 0 年 間 保 管 し 、保 管 期 間 経 過 後 に 責 任 を も って 廃 棄 さ せ て い た だ く 取 扱 い に 変 更 さ せ て い た だ き ま す 。
とりあえず。
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