定時株主総会の議事録作成方法について

まず定時総会議事録の記載例ですが下記のようになります。

第１号議案 決算報告書の承認に関する件
議長は，当期（自平成　　年　　月　　日至平成　　年　　月　　日）における事業状況を事業報告により詳細に説明報告し，下記の書類を提出して，その承認を求めたところ，満場異議なくこれを承認可決した。
　１　貸借対照表
　２　損益計算書
　３　株主資本等変動計算書
　４　個別注記表

新会社法により利益処分案が廃止され、株主資本等変動計算書が創設されました。これは、株式会社は、株主総会等の決議により、剰余金の配当や純資産の部の計数をいつでも変動させることができるようになったため、貸借対照表と損益計算書だけでは、資本金や剰余金の数値の連続性を把握することが困難になったからです。株主資本等変動計算書には利益準備金、剰余金、積立金の項目がありますので上記記載例のようなかたちで決議をすれば議案をわける必要はないと思われます。