相談の広場
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こんにちは。
御社は年に1回、4月1日に年次有給休暇を斉一的付与されているのでしょうか。
記載をそのままに計算すれば、入社時に7日付与になると思います。
ただ、その場合、入社半年(翌年2月1日)までにあと3日付与しなければなりませんが、それはいつ付与されるのでしょうか。
> 最近、総務を引き継いだ者です。
> 私の会社では、入社日に有給を付与しております。
> 4/1を起算日に1年目は10日です。
> 例えば、8/1入社の者は10日を8ヶ月/12ヶ月で月割計算(小数点以下繰上)した日数を入社日に付与する形になります。
> この場合の計算式はどのような式になりますか?
> ご回答の程よろしくお願い致します。
> > この場合の計算式はどのような式になりますか?
>
> 計算式?、お書きの記述したのではだめなのでしょうか。それとも就業規則記載にたえる記述をご希望なのでしょうか。 エクセル関数?
>
> 「4月2日以降入社者の付与数
> (16-入社月)÷12月×10日(端数切り上げ)
>
> なお、翌年1月から3月入社者は、入社月に13~15を代入する。」
> カッコ内は4月⇒12、3月⇒1という数字を生み出します。
>
> ぴぃちんさんご指摘にもありますように、半年内補充付与、または4/1が先に到来した場合の扱い、5日取得義務の基準日など、触法しかねないおとし穴が随所にあります。
ご返信ありがとうございます。
説明不足ですみません。就業規則の見直しを行っておりまして、見て従業員が分かる形式にしたかったのです。
計算式の記述もありがとうございます。()内の16という数字はどの意味の数字なのか教えていただきたいです。理解不足ですみません。
ご指摘の部分は言われるまで気づきませんでした。上司にその点は確認してみたいと思います。
> > この場合の計算式はどのような式になりますか?
>
> 計算式?、お書きの記述したのではだめなのでしょうか。それとも就業規則記載にたえる記述をご希望なのでしょうか。 エクセル関数?
>
> 「4月2日以降入社者の付与数
> (16-入社月)÷12月×10日(端数切り上げ)
>
> なお、翌年1月から3月入社者は、入社月に13~15を代入する。」
> カッコ内は4月⇒12、3月⇒1という数字を生み出します。
>
> ぴぃちんさんご指摘にもありますように、半年内補充付与、または4/1が先に到来した場合の扱い、5日取得義務の基準日など、触法しかねないおとし穴が随所にあります。
ご返信ありがとうございます。
説明不足ですみません。就業規則の見直しを行っておりまして、見て従業員が分かる形式にしたかったのです。
計算式の記述もありがとうございます。()内の16という数字はどの意味の数字なのか教えていただきたいです。理解不足ですみません。
ご指摘の部分は言われるまで気づきませんでした。上司にその点は確認してみたいと思います。
> 4/1を起算日に1年目は10日です。
> 例えば、8/1入社の者は10日を8ヶ月/12ヶ月で月割計算(小数点以下繰上)した日数を入社日に付与する形になります。
> 計算式の記述もありがとうございます。()内の16という数字はどの意味の数字なのか教えていただきたいです。理解不足ですみません。
16については;
8月入社であれば、8ヶ月/12ヶ月で月割計算するのですから、
9月入社であれば、7ヶ月/12ヶ月で月割計算するのですよね。4月までの残月数が分母になりますから、
〇月入社であれば(16-〇)月/12ヶ月で月割計算になるでしょう。
翌年1~3月については、翌年ということで計算式にするのであれば、12月相当を加算するので、1月は13、2月は14、3月は15になります。
まあ、計算式を掲載するより、
”4月入社であれば、入社日に10日を付与する。5月であれば入社日に10日を付与する。6月であれば入社日に9日を付与する。…(以下略)…”
と実際の付与日数を記載したほうがわかりやすいかと思います。
なお、月半ばで入社された場合をどうするのかも規定は必要になるかもしれませんね。
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