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代表取締役社長 → 代表取締役 への変更の提出物について

著者 人事初心者です。1026 さん

最終更新日:2019年09月18日 16:02

経理初心者です、みなさまのお知恵をかして頂ければ
と思い投稿致しました。

長くなってしまい、恐縮ですが、、。

来年の1月より、
代表取締役社長 → 代表取締役 へ変更
専務取締役 → 取締役社長 へ変更

上記2点が変わるので、何が必要か調べてほしいと
言われています。
このような業務をまったく経験した事がなく、、
届出いるもの要らないものを、当方で調べてみました。

要らないとしている箇所で、いるよ!という所などありましたら
ご教授願いたいです。
またリストに載ってないけれど準備が必要などなど。。

1. 名刺の変更

2. 登記簿謄本 → 不要
※社長という記載がそもそも無いため

3. 社外との契約書関連 → 不要
代表取締役 氏名 の為、社長の記載がそもそも無いため

4.臨時株主総会 → 
小さい会社ですので、基本(現)代表取締役社長が
定時株主総会にしても、ご自身で書類を作る程度なのですが、、
これは、社内的には作成しておいた方がいいのでしょうか?

それとも、社長という肩書はあくまで社内での位置づけとなるので
臨時総会は不要と思って問題ないでしょうか?

今回の変更に関して、代表権は変わらず、
社内での区分けのみという認識です。
なので、基本的に何か行政に提出するような届出はないと
思っているのですが、、、この認識で問題ないのでしょうか?

どうぞ宜しくお願い致します。

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Re: 代表取締役社長 → 代表取締役 への変更の提出物について

著者いつかいりさん

2019年09月18日 19:57

お書きの範囲ですと、取締役会で完結です。

Re: 代表取締役社長 → 代表取締役 への変更の提出物について

著者人事初心者です。1026さん

2019年09月19日 09:49

> お書きの範囲ですと、取締役会で完結です。
>

無知で申し訳ないのですが、、取締役会
要は議事録を残しておけば問題ないという事でしょうか?

どうぞ宜しくお願い致します。

Re: 代表取締役社長 → 代表取締役 への変更の提出物について

著者行政書士かじや法務事務所さん (専門家)

2019年09月19日 14:13


> 来年の1月より、
> ①代表取締役社長 → 代表取締役 へ変更
> ②専務取締役 → 取締役社長 へ変更

>
> 1. 名刺の変更
>> それとも、社長という肩書はあくまで社内での位置づけとなるので
> 臨時総会は不要と思って問題ないでしょうか?
>
> 今回の変更に関して、代表権は変わらず、
> 社内での区分けのみという認識です。

前の方の補足です。
御理解のとおり、社内で決めた名称の変更ということでしかありません。
例えば今までは「主任」という職位名だったけれど、
来年度からは「リーダー」にします、というのと同様の変更です。
そのため、社内の規程にかかわらず必要なのは下記の4点のように、自社内で担当者が作業するものです。
1. 名刺
2. 組織図
3. HPでの表記
4.(必要があれば)取引先等へのお知らせ

また、事前にすることとして、
(社内規程で部門や職位の変更をおこなう場合に承認する機関が定まっていれば)
5. その機関での承認と議事録作成~保管。

書いていらっしゃる会社規模であれば、おそらく取締役会と思われますので
取締役会で承認し、2019年○月○日より施行、と明確にして
議事録を作成、保管することでよろしいかと思います。
会社が正式に承認した変更です、という手続きをふんで、変更、記録、保管すれば良いという理解です。/以上

Re: 代表取締役社長 → 代表取締役 への変更の提出物について

著者いつかいりさん

2019年09月19日 19:37


> 無知で申し訳ないのですが、、取締役会
> 要は議事録を残しておけば問題ないという事でしょうか?

そのとおりです。非設置会社ですと、株主総会になります。

名刺だ、挨拶状だ、というのはその会社でどうするかですので、百社百様です。

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