相談の広場
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おはようございます。
エクセルでとありますので、どのように設計しているのかによるでしょうが、エクセルで勤怠管理しているから分単位で勤務時間を把握できない、ということはないでしょう。少なくとも、エクセルだから、ということはありません。
労働時間の把握・管理は1分単位でおこなう必要がありますので、日々の労働時間を1分単位で集計できないのであれば、そもそも勤怠管理の方法から改善する必要がある状態と思います。
日々の労働時間を1分単位で管理集計した上で、1ヶ月における時間外労働、休日および深夜業の各々の時間数の合計に1時間未満の端数がある場合に、30分未満を切り捨て、30分以上を1時間として、賃金計算することは可能です(基発150号)。
ただ、御社の集計方法は1日単位で30分単位で30分に満たない部分を切り捨てているようですから、集計方法としても誤っていて改善が必要であり、状況によっては、未払い賃金が生じていると思います。
少なくとも日々の労働時間の集計は1分単位で管理できるように改める必要があります。
出勤時間を30分単位で記帳するように、という部分を実際の勤務開始時間、勤務終了時間にすることでも解決できると思いますよ。
なお、着替えにかかる時間は作業着等労務に必要のあることであれば、労働時間として対応されてください。
> 現在、エクセルに各自で入力する出勤簿を使用しています。
> (会社の体制上、タイムカードの採用は難しい状況です。)
> 入社した時から、30分単位で入力するよう言われていたため、気にせずに30分単位で入力していました。
> ですが色々調べたところ、残業代は1分単位で支払わなければ違法だということを知りました。
> これは!と思い上司に話してみようかと思ったのですが、半面、自分で入力するエクセルの出勤簿では1分単位で残業代を請求するのは難しいのではないか…と思いためらっています。
>
> 小さな会社のため、あまり細かく人を干渉しません。
> 残業も各自の判断に任せているような感じです。
> そうなると、タイムカードのようにわかりやすくないため、正しい時間を入力しない者も現れるかもしれません。
> 帰り支度をしている時間を残業に入れていいのか、朝勝手に早く来たらその時間も残業になるのか、などなど細かい問題も発生します。
>
> 1分単位の残業代を請求できるようにするには、今の状況だと難しいでしょうか。
> どんな準備が必要でしょうか。
> アドバイスをいただきたいです。
> ちなみに、未払いの残業代を請求するつもりはなく(証明もできないため)、あくまで今後正しい方法に変えていくための知識として、周りを説得できる情報が欲しいです。
>
> よろしくお願いします。
>
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