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労務管理

労務管理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです!

社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者 スイティーラ さん

最終更新日:2020年02月27日 09:40

こんにちは。

社会保険の加入時における個人番号の取扱いについてご質問させていただきます。

当社では、社会保険の加入手続きは顧問先(社労士事務所)へ依頼し、電子申請で手続きをおこなっています。

当社社内においてはマイナンバーをクラウドにて管理しており、顧問先へは
基本情報(氏名・住所・個人番号 等)を用紙に記入して提出しております。

特に個人番号が必要ということもあり、この場合、顧問先への情報提供方法はどの様にすべきでしょうか?

書類の郵送! FAX! PDFでメール!

いずれの方法でも問題ないのでしょうか?

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Re: 社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者ぴぃちんさん

2020年02月27日 10:54

こんにちは。

郵送には書留を利用しています。
もしくは、近隣であれば直接渡ししています。



> こんにちは。
>
> 社会保険の加入時における個人番号の取扱いについてご質問させていただきます。
>
> 当社では、社会保険の加入手続きは顧問先(社労士事務所)へ依頼し、電子申請で手続きをおこなっています。
>
> 当社社内においてはマイナンバーをクラウドにて管理しており、顧問先へは
> 基本情報(氏名・住所・個人番号 等)を用紙に記入して提出しております。
>
> 特に個人番号が必要ということもあり、この場合、顧問先への情報提供方法はどの様にすべきでしょうか?
>
> 書類の郵送! FAX! PDFでメール!
>
> いずれの方法でも問題ないのでしょうか?

Re: 社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者tonさん

2020年02月27日 18:48

> こんにちは。
>
> 社会保険の加入時における個人番号の取扱いについてご質問させていただきます。
>
> 当社では、社会保険の加入手続きは顧問先(社労士事務所)へ依頼し、電子申請で手続きをおこなっています。
>
> 当社社内においてはマイナンバーをクラウドにて管理しており、顧問先へは
> 基本情報(氏名・住所・個人番号 等)を用紙に記入して提出しております。
>
> 特に個人番号が必要ということもあり、この場合、顧問先への情報提供方法はどの様にすべきでしょうか?
>
> 書類の郵送! FAX! PDFでメール!
>
> いずれの方法でも問題ないのでしょうか?


こんばんは。
今まではどのようにされていたのでしょうか。
また今回あえて確認されるのはなにか気になることがあるということでしょうか。
個人番号の取扱いには一定の規定もあります。
FAX、メールは担当者以外の目に触れることもありますので確実なのは郵送でしょうか。
書留、もしくはレターパック等の利用もいいでしょう。
後はご判断ください。
とりあえず。

Re: 社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者スイティーラさん

2020年02月28日 09:28

ぴぃちん さん

アドバイスありがとうございました。
参考にさせていただきます。

Re: 社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者スイティーラさん

2020年02月28日 09:28

ぴぃちん さん

アドバイスありがとうございました。
参考にさせていただきます。

Re: 社会保険の加入(個人番号の取扱い)

著者スイティーラさん

2020年02月28日 09:31

ton さん

書留やレターパックですね。
アドバイスありがとうございました。

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