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労務管理

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労働基準監督署指導文書の保存期間について

著者 労務担当者A さん

最終更新日:2020年06月24日 16:59

弊社では現在、労務関係文書の保存期間の洗い出しを実施しております。
その中で労働基準監督署より指導を受けた際に受領した文書(指導票等)の保存期間について、不明となっております。
インターネット等で検索しても特段出てこないため、法的な保存期間の決めはないのでしょうか。
お手数ですが、ご回答をお願いします。

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Re: 労働基準監督署指導文書の保存期間について

社労士の方からご回答があれば一番ですが。
経験上から、総務人事等の関係先の各種保管文書の期間は2~5年の保管を要するよう法律で義務つけられています。
となれば、監査を受けたうえ是正勧告等に関する回答書もその期間に合わせて保管が賢明でしょう。
厚労省、都道府県労働局の保管文書の無駄な年度関係と思います。
最近は、是正勧告事項も多いようですから、もしかして是正を受けて、労基署、都道府県労働局などが再鑑査するケースもあるかもしれません。

社労士の方のHp
社会保険労務士法人田村社労士事務所ホームページ
https://www.tamura-sr.jp/service-guide/labor-base-response/

Re: 労働基準監督署指導文書の保存期間について

著者労務担当者Aさん

2020年07月03日 11:49

> 社労士の方からご回答があれば一番ですが。
> 経験上から、総務人事等の関係先の各種保管文書の期間は2~5年の保管を要するよう法律で義務つけられています。
> となれば、監査を受けたうえ是正勧告等に関する回答書もその期間に合わせて保管が賢明でしょう。
> 厚労省、都道府県労働局の保管文書の無駄な年度関係と思います。
> 最近は、是正勧告事項も多いようですから、もしかして是正を受けて、労基署、都道府県労働局などが再鑑査するケースもあるかもしれません。
>
> 社労士の方のHp
> 社会保険労務士法人田村社労士事務所ホームページ
> https://www.tamura-sr.jp/service-guide/labor-base-response/

ご回答いただきありがとうございました。
参考にさせていただきます。

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