仕訳入力の方法を教えてください

> こんにちは。
>
> サービス業で、１年契約・１年分前払いで費用をいただき、
> 中途解約があった場合は残高を返金するという会社の売上計上方法で
> 悩んでいます。
>
> お客様からの入金日＝売上計上とはならず、お客様へのサービスを
> 提供開始してから売上計上します。
>
> なので、入金があった時は
> 現金（普通預金）２４万円　　　前受金　２４万円
>
> サービス提供時に
> 前受金　２４万円　　　売上　２４万円
>
> 中途解約となり返金した場合
> 売上（戻し）　１２万円　　　現金（普通預金）　１２万円
>
> と簡単にしたいと思っていますが、
>
> 正しくは２万円×１２ヶ月分の前受けとなるので、
> 前受金　２万円　　　　売上　２万円　
>
> という入力を毎月しないといけないのでしょうか？
>
> 顧客は５００人以上いますが、会計事務所は毎月顧客別に毎月２万円
> の入力をしており、仕訳入力の件数が半端ないです。
>
> 来期から会計事務所ではなく、私が入力をする予定となっていますので、
> もっと簡単にしたいと思いますが、会計事務所にはこれまで通りの入力の
> 仕方を求められていて、他の業務で忙しい私はもっと簡単にしたいと
> 思っていますし、社長も簡単でいいと言ってくれています。
>
> 簡単な方法では問題がありますでしょうか？
> 教えてください。
> よろしくお願い致します。


こんばんは。私見ですが…
期をまたぐ場合はそのまま売上としておくことは出来ませんので解約時の売上減とすることは難しいでしょう。
500人顧客全員が前払になるのでしょうか。
方法としては今まで通りの個別入力というのが一つですね。
他には顧客管理表が別にあれば当月分売上として一括で20,000＊顧客数で処理するというのも方法でしょう。　

①240,000＊500＝120,000,000　を前受金処理←入金済みとして
資金　／　前受金　120,000,000　500名分-顧客管理表より
②月次
20,000＊500＝10,000,000　←毎月振替額
前受金　／　売上　10,000,000　当月売上-顧客管理表より

というのも方法です。
解約時返金は
前受金　／　資金　顧客名OR顧客番号　〇月解約返金

後はご判断ください。
とりあえず。

tonさま、ご回答をありがとうございます。

やはり期をまたぐ時は売上のままというわけには行かないのですね。
では私の思っていた適当な（簡単な）方法は税法上まずいと・・・。

一人一人の入力は大変なので、顧客管理表を作成して売上入力はひと月分
まとめてという方法がまだラクな気がします。

５００人全員が前受けで、サービスを提供する開始月は個々で違うため、
顧客管理表をかなりしっかりと作成しなければなりませんね

> tonさま、ご回答をありがとうございます。
>
> やはり期をまたぐ時は売上のままというわけには行かないのですね。
> では私の思っていた適当な（簡単な）方法は税法上まずいと・・・。
>
> 一人一人の入力は大変なので、顧客管理表を作成して売上入力はひと月分
> まとめてという方法がまだラクな気がします。
>
> ５００人全員が前受けで、サービスを提供する開始月は個々で違うため、
> 顧客管理表をかなりしっかりと作成しなければなりませんね


こんばんは。
下記情報があります。

収益の額は、目的物の引き渡しや役務の提供を行った日の属する事業年度の益金に算入するとしている
例えば、1つの契約であっても内容が商品の販売と保守サービスといった2つの履行義務が盛り込まれたものであれば、それを商品の販売と保守サービスの提供に分けて取引価格を配分し、それぞれの実現とともに売上高を計上する。

つまりサービス提供や役務提供がされていない分までを売上とすることは出来ません。
なので前受金の返金とするよりないとなります。
500人分を開始月単位でエクセル等を利用して管理表を作成されるかソフト利用をされるといいのではと思います。
とりあえず。

tonさま、引き続き丁寧に教えてくださいましてありがとうございます。

1つの契約であっても内容が商品の販売と保守サービスといった2つの
履行義務が盛り込まれたもの、まさに会社の契約内容はこれに当たります。

なのでそもそも役務提供されていないものまで売上として計上するのは
いけないのですね。
勉強不足でした。
教えていただきありがとうございました。

エクセル表をしっかりと作成し、会計入力は簡単に行えるように
したいと思います。