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合計請求書の締め日と発行日の記載について

著者 きららちゃん さん

最終更新日:2020年09月09日 11:02

いつも参考にさせていたいだいております。

弊社の月末締の請求書についてですが、8月を例にとり説明します。

売上を計上時、請求書/納品書を作成。
最後に鏡として、
①2020年8月31日締切分(8月1日から31日迄)
②発行日2020年9月1日
と明記して合計請求書を作成、請求書/納品書と共に毎月発行日に発送しています。

合計請求書の上部に②が印刷、①は下部に印刷されてるますが、
これを見た営業部長が、
「8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしい。
 (自分、お客様は)9月請求と認識する。発行日は8月31日が正しい事を税理士に確認しろ」
と発言しました。(弊社は創業当時からこの印刷方法です)

そこで質問です。
・8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしいでしょうか?(発行日はあくまで末で締めて翌月発行・発送の意味でしかなく、末で締めてるので8月分請求と考えると思います)

・発行日を、今回で言えば8月31日に絶対すべき根拠はありますか?

皆様のお知恵をお借り出来ればと思います。
宜しくお願い致します。

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Re: 合計請求書の締め日と発行日の記載について

著者ぴぃちんさん

2020年09月09日 14:24

こんにちは。

どちらかが誤っているというわけではない問題と考えます。

8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理を行い、8月31日付請求書とする会社もあります。
8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理をおこない、9月5日付請求書(8月31日締切分)とする会社もあります。

いずれの方法においても、請求書として問題になることはないでしょう。
ただ、請求書の処理において、取引先の会社の処理方法によっては、いずれかの方法でお願いされる可能性はあるかな、とは思います(その際に対応しなければならない、というわけでもありませんが)。



> いつも参考にさせていたいだいております。
>
> 弊社の月末締の請求書についてですが、8月を例にとり説明します。
>
> 売上を計上時、請求書/納品書を作成。
> 最後に鏡として、
> ①2020年8月31日締切分(8月1日から31日迄)
> ②発行日2020年9月1日
> と明記して合計請求書を作成、請求書/納品書と共に毎月発行日に発送しています。
>
> 合計請求書の上部に②が印刷、①は下部に印刷されてるますが、
> これを見た営業部長が、
> 「8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしい。
>  (自分、お客様は)9月請求と認識する。発行日は8月31日が正しい事を税理士に確認しろ」
> と発言しました。(弊社は創業当時からこの印刷方法です)
>
> そこで質問です。
> ・8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしいでしょうか?(発行日はあくまで末で締めて翌月発行・発送の意味でしかなく、末で締めてるので8月分請求と考えると思います)
>
> ・発行日を、今回で言えば8月31日に絶対すべき根拠はありますか?
>
> 皆様のお知恵をお借り出来ればと思います。
> 宜しくお願い致します。
>

Re: 合計請求書の締め日と発行日の記載について

著者きららちゃんさん

2020年09月09日 16:16

ぴいちん様



> 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理を行い、8月31日付請求書とする会社もあります。
> 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理をおこない、9月5日付請求書(8月31日締切分)とする会社もあります。

私もこのどちらかで、あとは会社それぞれの考え方であると思います。
後は、社長に相談します。

ご回答いただき感謝いたします。
お世話になりありがとうございました。

> こんにちは。
>
> どちらかが誤っているというわけではない問題と考えます。
>
> 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理を行い、8月31日付請求書とする会社もあります。
> 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理をおこない、9月5日付請求書(8月31日締切分)とする会社もあります。
>
> いずれの方法においても、請求書として問題になることはないでしょう。
> ただ、請求書の処理において、取引先の会社の処理方法によっては、いずれかの方法でお願いされる可能性はあるかな、とは思います(その際に対応しなければならない、というわけでもありませんが)。
>
>
>
> > いつも参考にさせていたいだいております。
> >
> > 弊社の月末締の請求書についてですが、8月を例にとり説明します。
> >
> > 売上を計上時、請求書/納品書を作成。
> > 最後に鏡として、
> > ①2020年8月31日締切分(8月1日から31日迄)
> > ②発行日2020年9月1日
> > と明記して合計請求書を作成、請求書/納品書と共に毎月発行日に発送しています。
> >
> > 合計請求書の上部に②が印刷、①は下部に印刷されてるますが、
> > これを見た営業部長が、
> > 「8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしい。
> >  (自分、お客様は)9月請求と認識する。発行日は8月31日が正しい事を税理士に確認しろ」
> > と発言しました。(弊社は創業当時からこの印刷方法です)
> >
> > そこで質問です。
> > ・8月の請求をしてるのに、発行日が9月1日というのは常識的におかしいでしょうか?(発行日はあくまで末で締めて翌月発行・発送の意味でしかなく、末で締めてるので8月分請求と考えると思います)
> >
> > ・発行日を、今回で言えば8月31日に絶対すべき根拠はありますか?
> >
> > 皆様のお知恵をお借り出来ればと思います。
> > 宜しくお願い致します。
> >

Re: 合計請求書の締め日と発行日の記載について

著者tonさん

2020年09月09日 18:03


> > 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理を行い、8月31日付請求書とする会社もあります。
> > 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理をおこない、9月5日付請求書(8月31日締切分)とする会社もあります。
>
> 私もこのどちらかで、あとは会社それぞれの考え方であると思います。
> 後は、社長に相談します。
>
> ご回答いただき感謝いたします。
> お世話になりありがとうございました。
>


こんばんは。
既に解決済みと思われますが御社が受け取る支払請求書はどのようになっていますか?
仕入先からの請求書は該当月月末なのか作成発行日…翌月…なのか
またそれを今まで良しとしていたのであれば御社も問題ないことになります。
それと合わせて確認されてはどうでしょうか。
とりあえず。

Re: 合計請求書の締め日と発行日の記載について

著者きららちゃんさん

2020年09月10日 13:21

ton様

いつも適格なご回答ありがとうございます。

> こんばんは。
> 既に解決済みと思われますが御社が受け取る支払請求書はどのようになっていますか?
> 仕入先からの請求書は該当月月末なのか作成発行日…翌月…なのか

弊社が受け取る請求書は、上記の二種類です。

> またそれを今まで良しとしていたのであれば御社も問題ないことになります。
> それと合わせて確認されてはどうでしょうか。
> とりあえず。

こちらを確認し、社長も問題ないと言ってくれましたし、
皆さんのアドバイスを踏まえ、営業部長に報告できます。
ありがとうございました。



> > > 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理を行い、8月31日付請求書とする会社もあります。
> > > 8月1日~8月31日までの分を、9月にはいってから処理をおこない、9月5日付請求書(8月31日締切分)とする会社もあります。
> >
> > 私もこのどちらかで、あとは会社それぞれの考え方であると思います。
> > 後は、社長に相談します。
> >
> > ご回答いただき感謝いたします。
> > お世話になりありがとうございました。
> >
>
>
> こんばんは。
> 既に解決済みと思われますが御社が受け取る支払請求書はどのようになっていますか?
> 仕入先からの請求書は該当月月末なのか作成発行日…翌月…なのか
> またそれを今まで良しとしていたのであれば御社も問題ないことになります。
> それと合わせて確認されてはどうでしょうか。
> とりあえず。
>

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