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関係会社の印章管理について

著者 HUM さん

最終更新日:2020年11月17日 15:33

現在、関係会社の人事総務業務の一部を弊社で行っております。
そのため、労務などの手続きに於いて、関係会社の印章を押印することが多く、
関係会社の印章を弊社で保管して使用しています。

その現状に対して、弊社の印章管理規程は弊社の印章についてしか記載がなく、
関連会社の印章については一切触れていません。

また、関連会社の方には印章管理規程は存在せず、関連会社A(弊社)の
印章管理を準用として内部監査などに回答している状況です。

業務上、関係会社の印章を弊社で保管しておく方が利便性は良いのですが、
以下の点について教えていただきたいです。

【教えていただきたい点】
①そういった運用がそもそも問題ないのか。
②弊社および関連会社の印章管理規程にはどういった内容を記載すべきか。

どの規程にも定められていない印章を日常的にポンポン押していることに
リスクと不安しか感じません…、早急に整備すべきと思い、
アドバイスいただきたく質問させていただきます。

よろしくお願いいたします。

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Re: 関係会社の印章管理について

HUM さん こんにちは

少々、お話しの経緯から拝見しますと親子関係者内での印章を含む重要な事項等がずさんなように感じますが、いかがですか。

印章は、会社のトップが官公庁はじめ取引先等との関係上、主要な行為を行う際の両者間で結ぶ最終行為です。
もちろん、業務を行う際には官公庁の商人が必要となることもあります。
無作為な行為で、祖うん街灯が発生したときの責任を一番通気きゅされる証人となるものです。
今一度、社内トップを含めてそれ等の行為をだれが、どこまで持つのか皆さんで考えてみてください。
これに関して参考となる業者のHpがあります。
皆さんでお読みになってから、自社含め関係会社、子会社等の詳細な取り決めを考えてみてください。

企業事務用品等の専門業者>大塚商会Hp
ホームソリューション・製品いまどきのIT活用役立つ! 総務マガジン読んで役立つ記事・コラム実務記事知っておきたい印章管理の留意点
https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/soumu/news/work/no18.html

Re: 関係会社の印章管理について

著者HUMさん

2020年11月19日 14:19

安芸ノ国 さん こんにちは

ご回答、ご返信いただきありがとうございます。
正にずさんそのものです…5月に転職以降、印章、契約書の管理の適当さに
驚き、辟易している状況です…。

私一人で決められるものではありませんので、
ご共有いただいURL内容含め、まず認識を改めるところから、
上申いたします。

ご回答ありがとうございました。

HUM


> HUM さん こんにちは
>
> 少々、お話しの経緯から拝見しますと親子関係者内での印章を含む重要な事項等がずさんなように感じますが、いかがですか。
>
> 印章は、会社のトップが官公庁はじめ取引先等との関係上、主要な行為を行う際の両者間で結ぶ最終行為です。
> もちろん、業務を行う際には官公庁の商人が必要となることもあります。
> 無作為な行為で、祖うん街灯が発生したときの責任を一番通気きゅされる証人となるものです。
> 今一度、社内トップを含めてそれ等の行為をだれが、どこまで持つのか皆さんで考えてみてください。
> これに関して参考となる業者のHpがあります。
> 皆さんでお読みになってから、自社含め関係会社、子会社等の詳細な取り決めを考えてみてください。
>
> 企業事務用品等の専門業者>大塚商会Hp
> ホームソリューション・製品いまどきのIT活用役立つ! 総務マガジン読んで役立つ記事・コラム実務記事知っておきたい印章管理の留意点
> https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/soumu/news/work/no18.html

Re: 関係会社の印章管理について

著者HUMさん

2020年11月19日 14:19

安芸ノ国 さん こんにちは

ご回答、ご返信いただきありがとうございます。
正にずさんそのものです…5月に転職以降、印章、契約書の管理の適当さに
驚き、辟易している状況です…。

私一人で決められるものではありませんので、
ご共有いただいURL内容含め、まず認識を改めるところから、
上申いたします。

ご回答ありがとうございました。

HUM


> HUM さん こんにちは
>
> 少々、お話しの経緯から拝見しますと親子関係者内での印章を含む重要な事項等がずさんなように感じますが、いかがですか。
>
> 印章は、会社のトップが官公庁はじめ取引先等との関係上、主要な行為を行う際の両者間で結ぶ最終行為です。
> もちろん、業務を行う際には官公庁の商人が必要となることもあります。
> 無作為な行為で、祖うん街灯が発生したときの責任を一番通気きゅされる証人となるものです。
> 今一度、社内トップを含めてそれ等の行為をだれが、どこまで持つのか皆さんで考えてみてください。
> これに関して参考となる業者のHpがあります。
> 皆さんでお読みになってから、自社含め関係会社、子会社等の詳細な取り決めを考えてみてください。
>
> 企業事務用品等の専門業者>大塚商会Hp
> ホームソリューション・製品いまどきのIT活用役立つ! 総務マガジン読んで役立つ記事・コラム実務記事知っておきたい印章管理の留意点
> https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/soumu/news/work/no18.html

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