相談の広場
お世話になります。
書類保存期間について教えてください。
弊社では、マンションを管理しており
入居者の家賃・水道代を引落しています。
引落の方法は、銀行のWEBサイトで私が金額を入力し
銀行へデータ送信することで入居者の方から引落ができるような形です。
その送信をする際に、入居者の引落情報や銀行へFAXする書類などが
毎月たまっており、破棄していいものか悩んでいます。
お分かりになる方、教えてください。
スポンサーリンク
> お世話になります。
> 書類保存期間について教えてください。
>
> 弊社では、マンションを管理しており
> 入居者の家賃・水道代を引落しています。
>
> 引落の方法は、銀行のWEBサイトで私が金額を入力し
> 銀行へデータ送信することで入居者の方から引落ができるような形です。
>
> その送信をする際に、入居者の引落情報や銀行へFAXする書類などが
> 毎月たまっており、破棄していいものか悩んでいます。
>
> お分かりになる方、教えてください。
>
>
こんばんは。私見ですが…
それが御社にとって売上に関する書類であれば10年、金融機関としての書類であれば7年になります。
期間単位で書類を保存整理されるといいでしょう。
とりあえず。
こんにちは。
マンションの管理会社、マンション管理組合、理事会としても管理組合の重要な書類の保管は大切な仕事です。
年数の経過とともに保管書類は増えていく一方ですので適宜整理を行う必要があります。
管理会社、理事会としても廃棄をおこなって良いものか判断がつかないことが多いと思います。
管理会社、管理組合が保管する重要書類の保管・保存期間について日乙の参考例氏として、添付しましたHpをご参考に社内及びマンション管理組合の方などと検討してください。
マンション管理の教科書Hp
マンション管理組合が管理室等で保管する重要資料の保管・保存期間
https://www.zenkoku-mankan.org/storage-p/
>
>
どのカテゴリーに投稿しますか?
選択してください
1~6
(6件中)
お知らせ
2024.4.22
2023.11.1
2023.8.7
スポンサーリンク
スポンサーリンク
[2022.7.24]
[2019.11.12]
[2018.10.10]