相談の広場
再度の緊急事態宣言でテレワークとなり、注文する際の①注文書や②契約書の押印をせず、取り急ぎ押印なしの①または②を、予め押印してある書面をプラスしてメール添付で取引先に送ろうと思っています。
このプラスの書面の文章について相談させてください。
ver.1として
相手先の方が押印必須の①または②が必要→後日、対応出来次第押印済みの①または②を送りますが、取り急ぎ押印なしの書類で進めて欲しい。
ver.2として
相手先が押印必須ではないが、弊社として押印済み書類が必要なので後日対応して欲しい。
どちらも「取引を未押印のまま先に進めて欲しい」というものですが、ver.1の場合「後日必ず送りますから進めてください」の意味合いで。。。
ver.2の場合「貴社は不要かもしれないけれど、こちらが必要なので後日送る押印書類の対応をお願いします」の意味合いで作りたいのですが、なかなか簡潔にまとまらなく、こちらに相談させていただきました。
よろしくお願いします。
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こんにちは。 私見もあります。
貴社と取引先の会社との契約、及び取引先の会社の都合が関与することかと思います。
ver1について:
貴社と取引先との信頼関係によるでしょうね。
貴社の提案を、相手側が是認するのであれば、話はすすむでしょうし、あくまで押印した原本でなければならないということであれば、郵送等の到着を待ってしか相手側は動いてはくれないでしょう。
ver2について:
これまではどのようにされていたのでしょうか。
対面ですか?
郵送対応するのであれば、貴社側で必要となる必要となる切手を貼付した返信用封筒を同封することで対応してもらえることは少なくないと思いますよ。
これは、取引先に相談していただくしかないと思います。
いずれも、まずは取引先担当者と連絡を取り、その上でメールで遣り取りをする方法について確認していただくことが望ましいと思いますよ。
> 再度の緊急事態宣言でテレワークとなり、注文する際の①注文書や②契約書の押印をせず、取り急ぎ押印なしの①または②を、予め押印してある書面をプラスしてメール添付で取引先に送ろうと思っています。
> このプラスの書面の文章について相談させてください。
>
> ver.1として
> 相手先の方が押印必須の①または②が必要→後日、対応出来次第押印済みの①または②を送りますが、取り急ぎ押印なしの書類で進めて欲しい。
> ver.2として
> 相手先が押印必須ではないが、弊社として押印済み書類が必要なので後日対応して欲しい。
>
> どちらも「取引を未押印のまま先に進めて欲しい」というものですが、ver.1の場合「後日必ず送りますから進めてください」の意味合いで。。。
> ver.2の場合「貴社は不要かもしれないけれど、こちらが必要なので後日送る押印書類の対応をお願いします」の意味合いで作りたいのですが、なかなか簡潔にまとまらなく、こちらに相談させていただきました。
> よろしくお願いします。
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