有給管理の仕方

従業員への通達でいえば、付与までの残り月数と取得済日数によって、取得勧奨を行うのはいかがでしょうか。

例えば、取得から3か月経過後も1日も取得していない人、半年で2日取得していない人、10か月で4日以上取得していない人など、基準を設けて、取得を促す方法です。基準については、今適当に考えただけなので、実態に合わせて変えてください。

ただ、有給取得促進に一番効果を発揮するのは、やはり計画的付与でしょう。
計画的付与にまでいかずとも、職場ごとで毎月の取得計画を作ってみてもいいかもしれません。

参考になれば幸いです。

> 総務の仕事を初めてしております。
>
> 有給取得義務（5日間）があると思うのですが、皆様はどのように社員への通達・管理をしていますか？
> freee人事労務にて社員自身も自分の有給取得残日数などいつでも見れるようになっていますが、取得があまり進んでいないため状況です。
>
> 皆様の管理の仕方、有給促進方法を参考させていただければ幸いです。

> 総務の仕事を初めてしております。
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> 有給取得義務（5日間）があると思うのですが、皆様はどのように社員への通達・管理をしていますか？
> freee人事労務にて社員自身も自分の有給取得残日数などいつでも見れるようになっていますが、取得があまり進んでいないため状況です。
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> 皆様の管理の仕方、有給促進方法を参考させていただければ幸いです。

1月に一斉付与の会社です。
まず、一斉付与の際に5日の取得義務がある旨伝えてあります。
9月頃、メールで取得が進んでいない方は取得するよう促しました。
このときは個人を特定していません。
10月初旬に5日取得していない方本人、及び上長に取得を促す旨をメールしました。
その際に10月末までに取得予定を伝えること、10月末に取得予定が
立っていない場合は取得日を指定する旨を伝えました。
※計画付与について就業規則に定めがあります。

残り期間が少なくなってからだと、業務の兼ね合いから取得も難しいでしょうから
早めに取得を促した方が良いと思います。

AIAIさま

アドバイスをありがとうございます！
いずれにせよ早めの取得喚起が必要ですね。

参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

> > 総務の仕事を初めてしております。
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> > 有給取得義務（5日間）があると思うのですが、皆様はどのように社員への通達・管理をしていますか？
> > freee人事労務にて社員自身も自分の有給取得残日数などいつでも見れるようになっていますが、取得があまり進んでいないため状況です。
> >
> > 皆様の管理の仕方、有給促進方法を参考させていただければ幸いです。
>
> 1月に一斉付与の会社です。
> まず、一斉付与の際に5日の取得義務がある旨伝えてあります。
> 9月頃、メールで取得が進んでいない方は取得するよう促しました。
> このときは個人を特定していません。
> 10月初旬に5日取得していない方本人、及び上長に取得を促す旨をメールしました。
> その際に10月末までに取得予定を伝えること、10月末に取得予定が
> 立っていない場合は取得日を指定する旨を伝えました。
> ※計画付与について就業規則に定めがあります。
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> 残り期間が少なくなってからだと、業務の兼ね合いから取得も難しいでしょうから
> 早めに取得を促した方が良いと思います。
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