領収書の原本は立替たほうが保管すべき？

こんばんは。

締結した契約の内容によるでしょうね。

相手が立替払いしているのか、それとも相手が契約をしており実際に支払い必要とした経費について貴社に請求するのか、でしょうか。

相手が必要として経費の実費を貴社に請求しているだけ、と思いますが、そうであれば実費である証である領収書の写しをそえて、請求書で貴社に請求することは問題ないと思います。

> 確かに実際に支払ったのはその業者さんですが

それとも、交通費、備品、通信費用についても、本来は貴社が契約し、貸与していて一旦相手の会社が支払いをしているのでしょうか。



> ある業務を外部の業者に依頼しました。
> (ほぼ個人で業務されているようです)
>
> 諸費用（業務を実行するのに必要な交通費・備品・通信料など）は、
> 一旦業者側が立替をする契約となっています。
>
> 先日、先方から請求書が送られてきました。
> 請求書には、依頼した業務への支払いと、諸費用の明細が記載されていますが、
> 諸費用の領収書がないので送ってほしいと依頼したところ、
> 「支払ったほうが領収書を持つべき。どうしても必要ならコピーを送る」
> との返事でした。
>
> 確かに実際に支払ったのはその業者さんですが、費用が発生するのは当社なので
> 当社が領収書の原本を保管すべきではと思うのですが、こちらが間違っている
> のでしょうか？
>
> アドバイスをよろしくお願いします。
>
>