給与明細への連絡箋同封

法的な根拠等はわからないのですが
前にいた会社ではその事案の重要性によって対応を分けていました。
現在は小さい会社ですので、個々に説明出来てしまいます。。。

重要度大：規模的にムリであれば各々の上司に説明をして、そちらから説明をお願いします。明細を渡す前に説明書を添えて。

重要度中：総務責任者発行の説明書を明細に同封します。「ご不明の点は○○まで」と記して。

重要度小：給与明細の備考欄に書き込みます。支給額の欄に総務責任者の押印をしてあるので、それで代用します。

こちらのミスで支給額に増減が出るものは基本的に大～中で取り扱います。

> 給与明細の中に連絡箋を同封することで対応使用と思いますが、
> これは正しい対応でしょうか。
> またどのようなフォーマットが適切でしょうか。
> （総務部長印が必要かなど）

そのときそのときで作っておりましたので…フォーマットとは呼べるモノはなかったのですが。。。

前職で特に不都合がなかったので、現職でも続行中の対応です。
正しいのかどうか、気になるところです。回答にはなっていなくてすみません。