相談の広場
いつも大変参考になります。
さて、弊社本店移転をするにあたり、役員会を招集するのですがその書き方についてご教示いただけますと幸いです。
今回の移転は管轄内のことで弊社の【定款変更なし】の事由となります。
その際に臨時取締役会招集通知に記載すべく文言のことで質問です。
■以下の部分は詳細な住所の記載をするのでしょうか。
第〇号議案 本店
移転の件
本店移転
定款第xx条の本店について、下記に変更
(本店の所在地)
■当会社は、本店を東京都○○区に置く。
いろいろなサイトを拝見しますと、役員会の招集のフォームには住所の詳細と定款の変更も含まれた記述になっていますが、弊社の場合はそれにあたりませんので書き方についてご回答いただけますと幸いです。
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会社法施行規則を読み返していませんが、招集行為は要式行為ではありません。日時場所をもって開くから集まってくれと、対象者全員に伝えれば要件満たす行為です。
ですので、招集通知になんと書くかは随意です。ご相談事は、どちらかというと招集通知でなく議案資料にかかる内容と思います。
こちらの内容も随意ですけれど、随意とはいえ議案内容が会社法の求める要素を網羅してなければ、会社法の知識をもちあわせているのか担当部署の能力を疑われかねません。
新旧本店所在地を対比させ、移転年月日(予定)、見積もり費用、移転理由、等々列挙
そして最後に、定款該当箇所を記載して、定款変更は伴いません。と注記すればいいでしょう。なお、本件議事録は登記に必要でしょうから、司法書士と打ち合わせなさってください。
ご回答ありがとうございました。
参考にさせていただきます。
> いつも大変参考になります。
> さて、弊社本店移転をするにあたり、役員会を招集するのですがその書き方についてご教示いただけますと幸いです。
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> 今回の移転は管轄内のことで弊社の【定款変更なし】の事由となります。
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> その際に臨時取締役会招集通知に記載すべく文言のことで質問です。
> ■以下の部分は詳細な住所の記載をするのでしょうか。
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> 第〇号議案 本店
> 移転の件
> 本店移転
> 定款第xx条の本店について、下記に変更
> (本店の所在地)
> ■当会社は、本店を東京都○○区に置く。
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> いろいろなサイトを拝見しますと、役員会の招集のフォームには住所の詳細と定款の変更も含まれた記述になっていますが、弊社の場合はそれにあたりませんので書き方についてご回答いただけますと幸いです。
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