社保の扶養追加の確認書類について

> 従業員が3名しかいない会社です。協会けんぽに加入しています
> 扶養追加の確認書類について、皆さんの会社ではどのようにされているか参考に教えていただけないでしょうか？いままでは、そういう事例が無かったということで、今回を機に社内ルールを作成したいと思っております
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> 申請自体は、マイナンバーが揃っていれば、あとは会社が確認すれば申請できるようですが、その確認方法として
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> ①申請する従業員に誓約書として、扶養条件の証明をしてもらう
> ②戸籍謄本（妙本）、住民票、収入証明書などを必ず提出してもらう
>
> 皆さんの会社では、どうされていますか？
> 素朴な疑問として、公的書類の入手の手間や、会社での個人的な書類の管理等をすることを考えると、誓約書のほうが簡便なのかと素人判断では考えたりしますが、実際のところ、どうなのでしょうか？
>
> 問題点や、こうするべきということがありましたら、教えていただけると有難いです。よろしくお願いいたします

我が社では自己申告ですが、協会けんぽに提出する書類がありますので、その書類で十分じゃないでしょうか。

参考までに
https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/hihokensha1/20141202.html

こんにちは。

協会けんぽで家族を被扶養者にする場合には，添付書類が必要になります。
https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/hihokensha1/20141202.html

続柄は両者のマイナンバーを記入することで省略できます。
そうでないときには，続柄のわかる被保険者の戸籍謄（抄）本，もしくは被保険者の住民票の書面による確認を行った場合に，提出を省略できるだけですから，いずれかの書類での確認が必要です。

収入については，所得税法の規定による控除対象配偶者または扶養親族になっているのであれば，省略できます。
該当しない場合には，収入確認の証明書類の添付が必要となっています。

誓約書では証にはならないです。

必要な添付書類を会社で確認した場合に，提出することを省略できるものがある，ということであり必要な添付書類は提出してもらうことになります。



> 従業員が3名しかいない会社です。協会けんぽに加入しています
> 扶養追加の確認書類について、皆さんの会社ではどのようにされているか参考に教えていただけないでしょうか？いままでは、そういう事例が無かったということで、今回を機に社内ルールを作成したいと思っております
>
> 申請自体は、マイナンバーが揃っていれば、あとは会社が確認すれば申請できるようですが、その確認方法として
>
> ①申請する従業員に誓約書として、扶養条件の証明をしてもらう
> ②戸籍謄本（妙本）、住民票、収入証明書などを必ず提出してもらう
>
> 皆さんの会社では、どうされていますか？
> 素朴な疑問として、公的書類の入手の手間や、会社での個人的な書類の管理等をすることを考えると、誓約書のほうが簡便なのかと素人判断では考えたりしますが、実際のところ、どうなのでしょうか？
>
> 問題点や、こうするべきということがありましたら、教えていただけると有難いです。よろしくお願いいたします

はじめまして。ご回答ありがとうございます
労務まで1人で初めて担当しておりまして。。大変助かります
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> 我が社では自己申告ですが、協会けんぽに提出する書類がありますので、その書類で十分じゃないでしょうか。
>
> 参考までに
> https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/tekiyo/hihokensha1/20141202.html

参考URL、ありがとうございます。
そうですね、書類を貰って確認して、申請してみようと思います。その書類の保管までは義務ではないようなので、個人的なものは、そのまま返却することにします。

はじめまして。ご回答ありがとうございます
従業員から書類の提出をしてもらい確認することといたしました。


> 誓約書では証にはならないです

こちらに関しては、企業健保のあるような大きなところで、そのようなものを見かけたため、そういう方法もあるのかと思ったのですが、勘違いですね。
協会けんぽには当てはまりませんよね。早とちりしてしましました。

教えてくださってありがとうございます