取締役会について

だいだいのことは会社法「取締役会運営」の節にかかれてあります。

取締役会は、最低でも３カ月につき１度は開催しないといけません（会363(2)）。

開催の省略については、決議と報告についてそれぞれ定められています。

ご質問は報告の方ですので、代取、業務執行取締役が報告すべき事項を役会出席メンバー全員に通知すれば報告したことになり、報告の省略ができます。ただ３カ月に１度の開催においてはそれができず開いた場にての報告となります（会372(1.2)）。

前段の報告を省略しての議事録作成については規101(4)二に定められています。報告事項の内容、報告したとする通知の日付、議事録作成職務取締役の氏名が記載事項です。議事を開いたわけではないので、同意などということは書けないでしょう。

コロナ禍において、３カ月に１度は開かねばなりませんので、インターネット機材をもって遠隔会議されてはいかがでしょう。その場合の議事録作成のしかたも定められています（規101(3)一））。