相談の広場
いつも参考にさせていただいています。
タイトルの通り、ある月の領収書と納品書を丸々紛失してしまいました。
月ごとにファイルを作成し、棚の決まった場所に保管していましたが、事務所内の工事の際に業者が棚を移動するため中の物を全て出し、その際に紛失したようです。
棚から出したものは全て一定の場所に置き、工事後それをそのまま棚に戻した、と立ち会った上司は言っていますがどこを探しても見つかりません。
このような場合、経理としてはどういった対応をとるべきでしょうか。
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こんにちは。
すべてを対応することは難しいかもしれませんが,案件がそれぞれ把握できるのであれば,相手先に領収書の再発行の依頼,納品書の再発行の依頼をお願いして対応してもらうことは方法でしょう。
ただすべてが判断できず,帳簿と実際が異なる部分があるとすれば,領収書等の税務に関わる書類については保管しておく必要がありますので,それらがなく状況で税務署がどのように判断するのかはわかりません。
扱いとしては,使途不明金となって経費避妊されるりすくはあるでしょうから,貴社の顧問税理士さんと対応を話し合ってください。
状況によっては,工事された業者さんに対しての損害賠償請求を行うという対応もありえるかもしれないとも思います。
> いつも参考にさせていただいています。
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> タイトルの通り、ある月の領収書と納品書を丸々紛失してしまいました。
> 月ごとにファイルを作成し、棚の決まった場所に保管していましたが、事務所内の工事の際に業者が棚を移動するため中の物を全て出し、その際に紛失したようです。
> 棚から出したものは全て一定の場所に置き、工事後それをそのまま棚に戻した、と立ち会った上司は言っていますがどこを探しても見つかりません。
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> このような場合、経理としてはどういった対応をとるべきでしょうか。
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