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外国人が入社したときの扶養控除申告書の記入について(扶養あり

著者 ポンポン159 さん

最終更新日:2022年05月09日 15:44

初めて質問させていただきます。よろしくお願いします。
弊社で外国人の方が1名入社されました。手続きは他の方と変わりなく行い
扶養控除申告書も記入していただいたのですが、後日自分の両親と弟さんを税扶養にいれたいということでした。(両親と弟さんは国外です)

一度、扶養控除申告書は何も書かずに提出してもらったのですが再度追加で書き直してもらい、必要な資料として親族関係書類(パスポートの写しなど)をもらえばよいでしょうか?
給与の締め切りもせまってきた場合、親族関係書類がない場合は提出がされるまで
扶養は0人で計算しようと思っていますがこの方法であっていますでしょうか?
よくわからなかったものでこちらで質問させていただきました。

よろしくお願いします。

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Re: 外国人が入社したときの扶養控除申告書の記入について(扶養あり

著者ぴぃちんさん

2022年05月09日 16:53

こんにちは。

必要な書類の提出もしくは提示が必須になります。
親族関係書類だけでなく,送金関係書類も必要です。


国外居住親族に係る扶養控除等の適用について(国税庁ホームページ)
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/kokugaifuyou_leaflet.pdf



> 初めて質問させていただきます。よろしくお願いします。
> 弊社で外国人の方が1名入社されました。手続きは他の方と変わりなく行い
> 扶養控除申告書も記入していただいたのですが、後日自分の両親と弟さんを税扶養にいれたいということでした。(両親と弟さんは国外です)
>
> 一度、扶養控除申告書は何も書かずに提出してもらったのですが再度追加で書き直してもらい、必要な資料として親族関係書類(パスポートの写しなど)をもらえばよいでしょうか?
> 給与の締め切りもせまってきた場合、親族関係書類がない場合は提出がされるまで
> 税扶養は0人で計算しようと思っていますがこの方法であっていますでしょうか?
> よくわからなかったものでこちらで質問させていただきました。
>
> よろしくお願いします。

Re: 外国人が入社したときの扶養控除申告書の記入について(扶養あり

著者ポンポン159さん

2022年05月09日 17:22

ぴぃちん様

こんにちは。早速ご回答いただきありがとうございます。
いただいたURLを見て本人へ必要書類をお願いしたのですが送金関係書類は年調のときでよいのかと思っていました。。ありがとうございます。
4月入社で、4月分が5月給与として支払いをするのですが、いまだに書類がこないので来るまでは税扶養0人で計算するしかないかなと思っています。

ありがとうございました。


> こんにちは。
>
> 必要な書類の提出もしくは提示が必須になります。
> 親族関係書類だけでなく,送金関係書類も必要です。
>
>
> 国外居住親族に係る扶養控除等の適用について(国税庁ホームページ)
> https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/kokugaifuyou_leaflet.pdf

Re: 外国人が入社したときの扶養控除申告書の記入について(扶養あり

著者tonさん

2022年05月09日 18:52

> 初めて質問させていただきます。よろしくお願いします。
> 弊社で外国人の方が1名入社されました。手続きは他の方と変わりなく行い
> 扶養控除申告書も記入していただいたのですが、後日自分の両親と弟さんを税扶養にいれたいということでした。(両親と弟さんは国外です)
>
> 一度、扶養控除申告書は何も書かずに提出してもらったのですが再度追加で書き直してもらい、必要な資料として親族関係書類(パスポートの写しなど)をもらえばよいでしょうか?
> 給与の締め切りもせまってきた場合、親族関係書類がない場合は提出がされるまで
> 税扶養は0人で計算しようと思っていますがこの方法であっていますでしょうか?
> よくわからなかったものでこちらで質問させていただきました。
>
> よろしくお願いします。


こんばんは。横からですが…
親族関係書類でパスポートで親子関係・夫婦関係が証明出来るといいのですが。
本国より扶養親族のパスポートの取り寄せ…コピーは難しいこともあります。
国税庁より
「親族関係書類」とは、次の①又は②のいずれかの書類で、国外居住親族が居住者の親族であることを証するものをいいます。
① 戸籍の附票の写しその他の国又は地方公共団体が発行した書類及び国外居住親族の旅券(パスポート)の写し
② 外国政府又は外国の地方公共団体(以下「外国政府等」といいます。)が発行した書類(国外居住親族の氏名、生年月日及び住所又は居所の記載があるものに限ります。)

注意事項
1 親族関係書類は、国外居住親族の旅券の写しを除き、原本の提出又は提示が必要です。
2 ②の外国政府等が発行した書類は、例えば、次のような書類が該当します。
・戸籍謄本 ・出生証明書 ・婚姻証明書
3 外国政府等が発行した書類について、一つの書類に国外居住親族の氏名、生年月日及び住所又は居所の全てが記載されていない場合には、複数の書類を組み合わせることにより氏名、生年月日及び住所又は居所を明らかにする必要があります。

https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/kokugaifuyou_leaflet.pdf

当方では婚姻証明書で親族確認をし年末調整時に送金証明で受取者を確認します。
親族であっても送金受取者でなければ扶養親族とはなりませんので注意が必要です。
国税庁をご確認ください。
とりあえず。

Re: 外国人が入社したときの扶養控除申告書の記入について(扶養あり

著者ポンポン159さん

2022年05月10日 11:11

ton様
こんにちは。ご回答いただきありがとうございます。
必要書類については国税庁のHPにのっていたものをすべてご連絡して書類を待っている状態です。先に扶養控除申告書がきたのですが、扶養にいれる方々の情報は入っていなかったので年調のときに要確認かなと思っております・・・。
親族かどうかの書類と、送金しているということが確認できないと税控除は受けられないということですね。。ありがとうございます。
しばらくは待ってみようかと思います。

>
> こんばんは。横からですが…
> 親族関係書類でパスポートで親子関係・夫婦関係が証明出来るといいのですが。
> 本国より扶養親族のパスポートの取り寄せ…コピーは難しいこともあります。
> 国税庁より
> 「親族関係書類」とは、次の①又は②のいずれかの書類で、国外居住親族が居住者の親族であることを証するものをいいます。
> ① 戸籍の附票の写しその他の国又は地方公共団体が発行した書類及び国外居住親族の旅券(パスポート)の写し
> ② 外国政府又は外国の地方公共団体(以下「外国政府等」といいます。)が発行した書類(国外居住親族の氏名、生年月日及び住所又は居所の記載があるものに限ります。)
>
> 注意事項
> 1 親族関係書類は、国外居住親族の旅券の写しを除き、原本の提出又は提示が必要です。
> 2 ②の外国政府等が発行した書類は、例えば、次のような書類が該当します。
> ・戸籍謄本 ・出生証明書 ・婚姻証明書
> 3 外国政府等が発行した書類について、一つの書類に国外居住親族の氏名、生年月日及び住所又は居所の全てが記載されていない場合には、複数の書類を組み合わせることにより氏名、生年月日及び住所又は居所を明らかにする必要があります。
>
> https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/kokugaifuyou_leaflet.pdf
>
> 当方では婚姻証明書で親族確認をし年末調整時に送金証明で受取者を確認します。
> 親族であっても送金受取者でなければ扶養親族とはなりませんので注意が必要です。
> 国税庁をご確認ください。
> とりあえず。
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