請求書番号の附番ルールについて(紙のみ→紙と電子混在)

りょうこ6121 さん　　　こんにちは。

お客様から、そしてお客様への明細書、納品書、請求書、領収証とその発行日時、請求番号、お客様番号と数字上記載する各数は覆うなりますが、お客様との取引上提携綱管理を行う上にも採番などの設置の必要となるでしょう。
ただ、採番についての取り決めはありませんが、社内で取引上の管理を行う上にｈ\も必要とするでしょう。
その数値をどこまでするかは、社内ルールなど求めて行うことが賢明でしょう。
大変参考になると思いますが、添付しました専門会社からの情報がありますので皆さんで検討しください。

情報項目サイトです。
請求書番号の採番ルール
お客様番号と取引日時、取引番号を連結して採番する


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バックオフィス基礎知識 請求書の基礎知識 請求書番号の付け方、ルールについて
https://www.freee.co.jp/kb/kb-invoice/rule-number/

meriru様　ご回答ありがとうございます。
有効な情報のご提供、助かります。確認させていただきます。

> りょうこ6121 さん　　　こんにちは。
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> お客様から、そしてお客様への明細書、納品書、請求書、領収証とその発行日時、請求番号、お客様番号と数字上記載する各数は覆うなりますが、お客様との取引上提携綱管理を行う上にも採番などの設置の必要となるでしょう。
> ただ、採番についての取り決めはありませんが、社内で取引上の管理を行う上にｈ\も必要とするでしょう。
> その数値をどこまでするかは、社内ルールなど求めて行うことが賢明でしょう。
> 大変参考になると思いますが、添付しました専門会社からの情報がありますので皆さんで検討しください。
>
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> お客様番号と取引日時、取引番号を連結して採番する
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> バックオフィス基礎知識 請求書の基礎知識 請求書番号の付け方、ルールについて
> https://www.freee.co.jp/kb/kb-invoice/rule-number/
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りょうこ6121 さん
こんにちは
他ご回答者様には横から失礼いたします。
貴社請求書含む他証憑物の採番ルールはありますか？これまでの電子採番でも結構なのですが、どのようなくくりになっていますか？証憑物別取引先または得意先別
なのですか？最初の１番が付くのは貴社本決算翌日の期首からですか？
採番番号に意味を持たせていますか？（例えば頭〇〇桁が発行年度または発行日年とか、または、取引先または得意先コード〇〇桁等）ご確認ください。
現状がどのようになっているか、その番号は会計伝票に丁数としても使用しているのか
取引先や得意先でも事業所や工場等に因ってもそれら締日が異なる事もあろうかと思いますが単なる番号としていた場合、得てして過剰な事務工数を発生させている会社も少なくありません。現状の経理部門伝票作成や原価計算、債権債務等との伝票番号に関する連携をご確認し、付与する請求書番号の遷移を明確にすると今後の採番のあり方が目に見え、それがシステムで実現可能かも見えてくるのではないでしょうか

4畳半一間様　ご回答ありがとうございます。
「自動採番」との認識しかなかったため、どの様な設計で自動採番されているかについても確認してみたいと思います。有益なご意見ありがとうございました。


> りょうこ6121 さん
> こんにちは
> 他ご回答者様には横から失礼いたします。
> 貴社請求書含む他証憑物の採番ルールはありますか？これまでの電子採番でも結構なのですが、どのようなくくりになっていますか？証憑物別取引先または得意先別
> なのですか？最初の１番が付くのは貴社本決算翌日の期首からですか？
> 採番番号に意味を持たせていますか？（例えば頭〇〇桁が発行年度または発行日年とか、または、取引先または得意先コード〇〇桁等）ご確認ください。
> 現状がどのようになっているか、その番号は会計伝票に丁数としても使用しているのか
> 取引先や得意先でも事業所や工場等に因ってもそれら締日が異なる事もあろうかと思いますが単なる番号としていた場合、得てして過剰な事務工数を発生させている会社も少なくありません。現状の経理部門伝票作成や原価計算、債権債務等との伝票番号に関する連携をご確認し、付与する請求書番号の遷移を明確にすると今後の採番のあり方が目に見え、それがシステムで実現可能かも見えてくるのではないでしょうか