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領収の書き方につきまして

著者 ジムー さん

最終更新日:2022年08月18日 17:18

領収書の書き方でお尋ねします。
社員の旅費を会社で一旦立替払いし、後日、本人より、現金で清算されました。
領収書発行を依頼され作成しているのですが、この場合の但し書きは、
「立替払いとして」になるのでしょうか、それとも「旅費代として」でいいのでしょうか。
基本的な質問でお恥ずかしいのですが、お分かりになる方いらっしゃいましたら、
教えてください。

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Re: 領収の書き方につきまして

通例では、出張旅費精算書で清算となりますから、仮払金(立替金)の戻しとなるのではないですか。
あまり、戻し金に対する領収証は書きませんが。
出張旅費精算書と合わせて返金してもらいます。
もしどうしても言われるのであれば出張旅費精算書のコピーでもお渡しになればいいのではないですか。

Re: 領収の書き方につきまして

著者ジムーさん

2022年08月18日 18:34

> 通例では、出張旅費精算書で清算となりますから、仮払金(立替金)の戻しとなるのではないですか。
> あまり、戻し金に対する領収証は書きませんが。
> 出張旅費精算書と合わせて返金してもらいます。
> もしどうしても言われるのであれば出張旅費精算書のコピーでもお渡しになればいいのではないですか。
>
meriru さん、
早速ご返信いただきありがとうございます。
ご指摘の出張旅費精算書は発行しておりません。
よろしくお願いいたします。

Re: 領収の書き方につきまして

著者うみのこさん

2022年08月18日 18:44

私見です。

社員の方の個人的な旅費を会社が一旦払った。
その後、その社員からその分の現金を受け取った。

ということでよいでしょうか。つまり、旅費精算の逆ということでしょうか。

であれば、但し書きは「旅費立替分として」
とでもして、支払った旅費に関する証憑のコピーも併せて渡せば事足りるかとは思います。

Re: 領収の書き方につきまして

著者ジムーさん

2022年08月18日 19:03

> 私見です。
>
> 社員の方の個人的な旅費を会社が一旦払った。
> その後、その社員からその分の現金を受け取った。
>
> ということでよいでしょうか。つまり、旅費精算の逆ということでしょうか。
>
> であれば、但し書きは「旅費立替分として」
> とでもして、支払った旅費に関する証憑のコピーも併せて渡せば事足りるかとは思います。

うみのこ様、
まさしく仰るとおりです。
会社に関わる出張だと思っていたがそうではなかったため、
返金してもらった、という経緯です。
「旅費立替分として」とのご助言を誠にありがとうございます。
とても助かりました!

Re: 領収の書き方につきまして

追記します。

昨今、社員の出張に関して、結構不正行為も多く発生してます。
あくまで、出張に関しては出張計画書、出張旅費精算書(仮払い;精算書)の提出を求めることが多いです。
また、その報告がない時には、社員上司とのメール、ラインのやり取りなどで確認して前払いすることもあります。特に日帰り出張などですが、その際には仮払い受取書に署名(捺印)など求めます。緊急時には元気の時もありますが、ほとんどが新支社の指定口座(給与振込口座)に振り込みます。
私自身、社外監査役の時にはこのような手続きを取ることとしてました。


Re: 領収の書き方につきまして

著者マン坊さん

2022年08月19日 10:56

> 追記します。
>
> 昨今、社員の出張に関して、結構不正行為も多く発生してます。
> あくまで、出張に関しては出張計画書、出張旅費精算書(仮払い;精算書)の提出を求めることが多いです。
> また、その報告がない時には、社員上司とのメール、ラインのやり取りなどで確認して前払いすることもあります。特に日帰り出張などですが、その際には仮払い受取書に署名(捺印)など求めます。緊急時には元気の時もありますが、ほとんどが新支社の指定口座(給与振込口座)に振り込みます。
> 私自身、社外監査役の時にはこのような手続きを取ることとしてました。
>
>
>

横から失礼します。
meriru さん
問者様は、出張旅費精算ではないと書かれています。
貴殿の回答は、他の回答にも散見されますが
問者様の問いに対して、見当違いが多々あります。
よくお読みになって、冷静に回答やアドバイスをお願いします。
もし、具体的な回答が出来ないのなら、無理して回答する必要は有りません。
貴殿が行っていることは、問者様や、その他閲覧者の混乱や、誤解を招く事です。
運営サイドにも報告し、適切な対応を求めることといたします。
ご理解ください。

Re: 領収の書き方につきまして

著者ジムーさん

2022年08月19日 11:04

> 横から失礼します。
> meriru さん
> 問者様は、出張旅費精算ではないと書かれています。
> 貴殿の回答は、他の回答にも散見されますが
> 問者様の問いに対して、見当違いが多々あります。
> よくお読みになって、冷静に回答やアドバイスをお願いします。
> もし、具体的な回答が出来ないのなら、無理して回答する必要は有りません。
> 貴殿が行っていることは、問者様や、その他閲覧者の混乱や、誤解を招く事です。
> 運営サイドにも報告し、適切な対応を求めることといたします。
> ご理解ください。

マン坊 様、
フォローくださり誠にありがとうございます。
ご厚意嬉しかったです。

Re: 領収の書き方につきまして


> 横から失礼します。
> meriru さん
> 問者様は、出張旅費精算ではないと書かれています。
> 貴殿の回答は、他の回答にも散見されますが
> 問者様の問いに対して、見当違いが多々あります。
> よくお読みになって、冷静に回答やアドバイスをお願いします。
> もし、具体的な回答が出来ないのなら、無理して回答する必要は有りません。
> 貴殿が行っていることは、問者様や、その他閲覧者の混乱や、誤解を招く事です。
> 運営サイドにも報告し、適切な対応を求めることといたします。
> ご理解ください。


マンボウさん、
ご意見参考にします。
ただ、問題点だけに対する回答ではなく、
その問題点の防止策などの意見も必要ではないかと思いますがいかがですか。
現状、各企業が持つ問題点の質問が数多く出てます。
その防止策に改善策をだすことも必要ではありませんか。
特に経費の請求、守秘義務等に関しては、一番監査が注目する点ですが。

Re: 領収の書き方につきまして

著者マン坊さん

2022年08月19日 12:06

>
> > 横から失礼します。
> > meriru さん
> > 問者様は、出張旅費精算ではないと書かれています。
> > 貴殿の回答は、他の回答にも散見されますが
> > 問者様の問いに対して、見当違いが多々あります。
> > よくお読みになって、冷静に回答やアドバイスをお願いします。
> > もし、具体的な回答が出来ないのなら、無理して回答する必要は有りません。
> > 貴殿が行っていることは、問者様や、その他閲覧者の混乱や、誤解を招く事です。
> > 運営サイドにも報告し、適切な対応を求めることといたします。
> > ご理解ください。
>
>
> マンボウさん、
> ご意見参考にします。
> ただ、問題点だけに対する回答ではなく、
> その問題点の防止策などの意見も必要ではないかと思いますがいかがですか。
> 現状、各企業が持つ問題点の質問が数多く出てます。
> その防止策に改善策をだすことも必要ではありませんか。
> 特に経費の請求、守秘義務等に関しては、一番監査が注目する点ですが。

問者様
スレ汚し申し訳ございません。

meriru様
貴殿の回答は、論点のすり替えばかりです。
「その問題点の防止策などの意見も必要ではないかと思いますがいかがですか」
と書かれていますが、それを言い出したらキリが有りません。
色々な質問やご回答を拝見すると、支離滅裂な回答が散見されます。
貴殿の回答は、自分の知識をひけらかそうとしている様にしか見えません。
混乱される方も沢山いらっしゃると思います。
これは、私だけでは無いと思います。
現に、今回の問者様も私のコメントに対して、謝意を述べられています。
どちらにしろ、運営サイドで貴殿の回答等精査していただきますので
ID削除等結果はそのうち出ると思います。
ご了承ください。

Re: 領収の書き方につきまして

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