電子保存法の対応について

うのっち さん　お早うございます

＞紙媒体の請求書を　タイムスタンプ→スキャン保存・・・は必ずやらなければならないのでしょうか

　出来る規定なので、義務ではありません。やる場合は、所要の条件の下で出来るという事です。

　一方、メール添付ファイルに限らず、金額等具体的な内容を記したメール本文等も含め、電子的に契約・授受等した電子取引に係るエビデンス類は、所要の条件の下で保存しなければならないと。これは義務化です。

　当該義務は、合理的な理由があれば来年の12月末まで宥恕されます。日経新聞等、宥恕期間が延長されるような観測記事も見られております。

　個人的には、政府のＤＸ推進のお題目の下でアリバイ作り的に打ち出されたもので、ペーパレスや取引効率化等に関してのあるべき姿を実現するための制度ではないとの認識です。単発的・局所的であり、結局、なし崩し的に終わる様な気もします。電子取引の一部にお金をかけるくらいなら企業は全部に対応してくれるだろう、面倒くさい税務署への申請も勘弁して上げるから、との当局の甘い考えかとも。。。

　論点はそれますが、批判を避けるため、消費税の益税問題を発生させたり、マイナンバーの過度な秘匿性を謳ったり、場当たり的に対応するからあるべき姿に戻す時に混乱を引き起こしている様な気がします。

> 電子保存法についてアドバイスを頂きたくよろしくお願いします
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> 取引先から受領する請求書や領収証等の保存方法について
> 現状なるべくそのままに近い状態で対応したいと考えております
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> 下記現状でどのような準備が必要かご教授お願い申し上げます
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> [現状]
> ①紙・②メールPDF添付・③電子請求書、で請求書等を受領しております
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> ～保管方法～
> ①紙・・・請求書・領収証保管綴りで　支払日に合わせて保管
> ②メールPDF添付③電子請求書・・・PC内に受領日毎に保管
> 　　※富士ゼロックスのドキュワークス使用して取引先毎にフォルダ作成
> 　　　検索ですぐに見つけられるようには出来ていると思います
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