就業規則の意見徴収等について

こんばんは。

気になる点が１つ。

> ③代表の人に署名いただきました。

これはどのように選出された方ですか？
この就業規則の改定のために民主的方法で選出された方であれば問題ないでしょうが、その回の出席した方だけで選出しているのであれば過半数代表者とはいえない可能性があります。

ただ全従業員に説明したということとして足りる書面に署名していただいているのであれば、それで足りるかとは思います（参加の署名だけでは判断しきれないです）。



> 当社　18名にて　私総務（他）担当しております。
>
> 就業規則の意見徴収につき　ご教授お願いいたします。
> 昨年就業規則の変更が必要になったので
> 下記のように意見徴収いたしました。
>
> ①全員集まる機会がないため　2回に分けて説明会行いました
> （記録しました）
> ②その時　名簿を用意し　署名捺印を　いただき　賛成反対の表示をお願いしました。（署名捺印は　3日ほど　日をおいてお願いしました）
> ③代表の人に署名いただきました。
>
> このような形で　よろしかったのでしょうか？

（再投稿）
ぴいちん様

お忙しい中、ご回答ありがとうございます。

代表者は、事前に従業員側から　聞いており
説明会毎に　挙手で確認し　議事録を作成いたしました。

今後就業規則の改定が発生しそうであり
その件でまた　質問させてください。

よろしくお願いいたします。




> こんばんは。
>
> 気になる点が１つ。
>
> > ③代表の人に署名いただきました。
>
> これはどのように選出された方ですか？
> この就業規則の改定のために民主的方法で選出された方であれば問題ないでしょうが、その回の出席した方だけで選出しているのであれば過半数代表者とはいえない可能性があります。
>
> ただ全従業員に説明したということとして足りる書面に署名していただいているのであれば、それで足りるかとは思います（参加の署名だけでは判断しきれないです）。
>
>
>
> > 当社　18名にて　私総務（他）担当しております。
> >
> > 就業規則の意見徴収につき　ご教授お願いいたします。
> > 昨年就業規則の変更が必要になったので
> > 下記のように意見徴収いたしました。
> >
> > ①全員集まる機会がないため　2回に分けて説明会行いました
> > （記録しました）
> > ②その時　名簿を用意し　署名捺印を　いただき　賛成反対の表示をお願いしました。（署名捺印は　3日ほど　日をおいてお願いしました）
> > ③代表の人に署名いただきました。
> >
> > このような形で　よろしかったのでしょうか？

（再投稿）
ぴいちん様

お忙しい中、ご回答ありがとうございます。

代表者は、事前に従業員側から　聞いており
説明会毎に　挙手で確認し　議事録を作成いたしました。

今後就業規則の改定が発生しそうであり
その件でまた　質問させてください。

よろしくお願いいたします。




> こんばんは。
>
> 気になる点が１つ。
>
> > ③代表の人に署名いただきました。
>
> これはどのように選出された方ですか？
> この就業規則の改定のために民主的方法で選出された方であれば問題ないでしょうが、その回の出席した方だけで選出しているのであれば過半数代表者とはいえない可能性があります。
>
> ただ全従業員に説明したということとして足りる書面に署名していただいているのであれば、それで足りるかとは思います（参加の署名だけでは判断しきれないです）。
>
>
>
> > 当社　18名にて　私総務（他）担当しております。
> >
> > 就業規則の意見徴収につき　ご教授お願いいたします。
> > 昨年就業規則の変更が必要になったので
> > 下記のように意見徴収いたしました。
> >
> > ①全員集まる機会がないため　2回に分けて説明会行いました
> > （記録しました）
> > ②その時　名簿を用意し　署名捺印を　いただき　賛成反対の表示をお願いしました。（署名捺印は　3日ほど　日をおいてお願いしました）
> > ③代表の人に署名いただきました。
> >
> > このような形で　よろしかったのでしょうか？

> （再投稿）
> ぴいちん様
>
> お忙しい中、ご回答ありがとうございます。
>
> 代表者は、事前に従業員側から　聞いており
> 説明会毎に　挙手で確認し　議事録を作成いたしました。
>
> 今後就業規則の改定が発生しそうであり
> その件でまた　質問させてください。
>
> よろしくお願いいたします。

横から失礼します。

> 代表者は、事前に従業員側から　聞いており
> 説明会毎に　挙手で確認し　議事録を作成いたしました。

主語と述語を一致させ、端折らずにしてください。

前半、聞いたのは質問者さんで、「代表者名を」聞いていた、ということでよろしいでしょうか。
後半は説明会に参加したおそらく従業員に「だれが何を」確認し、「だれが」議事録を作成していたのでしょうか。

後半のプロセスに、事業者側がかかわっていない、労働側の自主制に任せていたのであれば、問題ないでしょう。