電帳法　複数書類のスキャナ保存について

> 電帳法に則って書類を保存しようとしています。
>
> 例えば１０月１日に仕入先から３枚の納品書（３ページではなく、１枚×３）が
> 届いた場合、１文書１ファイルの原則に則って、個別にスキャナ保存をする、
> という認識で間違っていませんでしょうか。
>
> そしてこれを、３つのPDFファイルとして保存するか、結合して１０月１日分の
> １つのファイルとして保存するか、ということだと思っています。
>
> 顧問税理士には、要は検索できればいいと言われたのですが
> 自分の認識が間違っていないか確認して、どうするのかを決めたいと思い
> 質問させていただきました。
>
> ご教示のほど宜しくお願いいたします。
>
税理士さんが言われるように検索できるかが大きな問題ではないでしょうか。
ご質問にあるように、3枚を一つのファイルに保存して、Ⅰ枚ずつ検索できるかではないでしょうか。
３枚の中の１枚の金額を検索できれば問題ないかと思います。
そうするためには、すべでPDFを文字化する必要があると思います。

あくまで私の考えですが。

ご返信ありがとうございます。

> 3枚を一つのファイルに保存して、Ⅰ枚ずつ検索できるか

そうですね。
検索できるかどうか、に尽きると思うので
シンプルに1枚ずつスキャン、とすることに致します。

規定もまだ作成途中なので、無理のない方法を考えつつ
進めていきたいと思います。
ありがとうございました。


> > 電帳法に則って書類を保存しようとしています。
> >
> > 例えば１０月１日に仕入先から３枚の納品書（３ページではなく、１枚×３）が
> > 届いた場合、１文書１ファイルの原則に則って、個別にスキャナ保存をする、
> > という認識で間違っていませんでしょうか。
> >
> > そしてこれを、３つのPDFファイルとして保存するか、結合して１０月１日分の
> > １つのファイルとして保存するか、ということだと思っています。
> >
> > 顧問税理士には、要は検索できればいいと言われたのですが
> > 自分の認識が間違っていないか確認して、どうするのかを決めたいと思い
> > 質問させていただきました。
> >
> > ご教示のほど宜しくお願いいたします。
> >
> 税理士さんが言われるように検索できるかが大きな問題ではないでしょうか。
> ご質問にあるように、3枚を一つのファイルに保存して、Ⅰ枚ずつ検索できるかではないでしょうか。
> ３枚の中の１枚の金額を検索できれば問題ないかと思います。
> そうするためには、すべでPDFを文字化する必要があると思います。
>
> あくまで私の考えですが。