子会社の役員報酬に対する確認書

その子会社の定款で、取締役の報酬はどのように決定することになっているのでしょうか。
個別方式で株主総会で決議となっているなら、総会決議が必要ですし、
総額枠方式で取締役会に委任しているなら、取締役会での決議が必要です。

いずれにせよ、議事録の承認の形で確認がとれるのではないでしょうか。