国内出張旅費規程について

どなたも回答されておりませんでしたので書かせて頂きました。
大変失礼だと思いましたが、Googleの「Gemini（ジェミニ）」というAIで聞いてみました。

*******************以下がその回答です********************

国内出張旅費規程見直しに関する情報収集のお手伝い
インバウンドによる宿泊費の高騰に伴い、出張旅費規程の見直しをご検討されて
いるとのこと、大変よくお分かりになります。多くの企業が同様の課題を抱えて
おり、様々な取り組みが行われています。

他社の事例とご質問への回答
上限改訂した場合

変更方法:
固定額から幅を持たせる: 宿泊地や時期によって変動する宿泊費に対応するため、
宿泊費の上限を固定額ではなく、ある程度の幅を持たせた範囲とする企業が増えています。
グレード制導入: ホテルのグレードによって宿泊費の上限を分けることで、出張の目的や
必要性に応じて柔軟に対応できるようになります。
日当との組み合わせ: 宿泊費の上限を下げる代わりに、日当を増額することで、全体的な支給額を
維持するケースもあります。

基準:
競合他社の調査: 同業他社の宿泊費規程を調査し、自社の状況に合わせて調整します。
従業員の意見聴取: 従業員からの意見を聞き取り、実情に合った規程の見直しを行います。
経費削減目標: 会社全体の経費削減目標とのバランスを考慮します。
上限の変更を特にしていない場合

見直しを行っていない理由:
短期的な対策: 宿泊費の高騰は一時的なものと判断し、様子を見る企業もいます。
他の経費削減: 宿泊費以外の経費削減に力を入れているため、宿泊費については現状維持とする企業
もあります。
制度変更の負担: 制度変更に伴う事務手続きの負担を避けるため、見直しを先延ばしにする企業もあります。
見直しを行ったうえで変更しなかった理由:
競争力低下: 宿泊費の上限を下げると、優秀な人材の確保やモチベーション維持に影響が出ることを懸念する企業
もあります。
業務効率化: 出張の目的や頻度を見直し、宿泊を伴わないオンライン会議への移行を促進することで、
宿泊費を抑える
企業もあります。
ご質問に対する回答と今後の検討点
宿泊費規定の見直しにあたって

現状の課題:
東京の宿泊費が高騰している
従業員から不満の声が上がっている
一度上限を上げると下げにくい
検討すべき点:
柔軟性: 宿泊費の上限を固定額ではなく、幅を持たせることで、柔軟に対応できる
ようにする。
公平性: 従業員の役職や出張の目的によって、宿泊費の上限を差別化しないようにする。
経費削減: 宿泊費以外の経費削減も併せて検討することで、全体的なコスト削減に
つなげる。
おすすめの決め方:
ワーキンググループの設置: 従業員代表、人事担当者、経理担当者など、様々な立場の人からなる
ワーキンググループ
を設置し、議論を進める。
シミュレーション: 複数の案を作成し、それぞれの案による費用対効果をシミュレーションする。
パイロット導入: 全社一斉に導入する前に、一部の部署で試行導入を行い、効果を検証する。
出張システム導入の検討

メリット:
出張経費の管理が効率化される
リアルタイムな経費状況の把握が可能になる
不正防止に繋がる
デメリット:
システム導入にかかる費用
従業員の操作ミスによるトラブル
検討ポイント:
自社の規模や業務内容に合ったシステムを選ぶ
従業員への丁寧な説明と教育を行う
まとめ
宿泊費の上限見直しは、従業員の満足度向上と会社の経費削減という、相反する目的を両立させる必要があります。
様々な角度から検討し、最適な解決策を見つけることが重要です。

具体的な提案

ワーキンググループを設置し、従業員の意見を積極的に取り入れる
競合他社の調査を行い、自社の状況に合わせて調整する
宿泊費の上限を固定額ではなく、幅を持たせる
出張システムの導入を検討する
上記を参考に、貴社にとって最適な出張旅費規程の見直しを進めてください。

その他、ご不明な点や具体的なご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください。

以下、補足情報として、宿泊費の高騰に関するニュース記事のリンクをいくつかご紹介します。

NewsPicks: https://newspicks.com/trends/1615/
これらの情報も参考にしていただければ幸いです。

以上です

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私個人的には貴殿が「※所属長の承認により上限を超える宿泊料を支給することがある」という文言
を入れたことが非常にすばらしいと思います

通期バス代でも「●.●キロ以上」と通勤規程にありますが、実態に合っていないということで「原則は」
という文言を追加して「総務管理職の決済で例外を認めること」にしました
実際にあった社員の例ですが、バス代が規程を満たしていませんでしたが、
バス停まで30分歩く方でした。
怒鳴りながら「俺に45分歩けと言ってるやつは誰だ！！！」と総務部に来られました。
笑えないですね。
これを機会に規程は「原則は」を追加変更。
後は、障がい者雇用に積極的だったので、これも後押ししました。

参考にならないかもしれませんが。