年末調整の扶養控除の確認書類について

こんばんは、いづみなさん。

さて、ご質問の件、以下の通り回答いたします。

Ｑ１．その妻の所得金額の確認書類なのですが、どのようにするのが、わかりやすく、会社・社員共に手間がかからないのか？
Ａ．抜本的な対策は“ない”と思いますね。
　といいますのも、後述されている「妻の勤務先の会社に給与証明書を出してもらうことも考えた」というのは、正直『やりすぎ』感もあり、また、従業員によっては『個人情報がどうのこうの』と言い出す方がいるかもしれません。
　“税務署から是正”については、同じ担当者としてお気持ちは重々理解できますが、『致し方ない』と思うしかないと思います。

Ｑ２．どういう方法が良いのか、皆さんはどのようにされているのか？
Ａ．弊社の場合、どちらかといえば社員向けの『案内』に力を入れており、具体的な考え方・計算式を記載しています。
　また、前年の配偶者の所得をチェックし、大きな変動がある場合は、従業員に確認の電話を入れていますね。

以上、いいアドバイスができないので恐縮ですが、実際問題、これといった手がないというのが正直なところです。

たまりんさん

分かり易いアドバイスをありがとうございました。

所得税法上の扶養について、社員への周知を徹底する方向で行こうと思います。

『妻の勤務先の会社の給与証明書』については、どうしても躊躇しておりました。

昨年は扶養家族のいる方には、自分なりに考えた説明文付きの書類を配布し、収入の記入をお願いしました。
それと扶養控除等申請書の記入とを見ながら、おかしいと思った点については、社員に確認していました。

それでも、税務署の是正がきたのはショックでした。
是正対象の社員の奥さんとも話しをして、あちらが『扶養控除等申請書の記入を間違った』とのことで、追加の税金については徴収できましたが・・・。

社員への説明文を考え直してみます。
ありがとうございました。