取締役会の決議事項について

経理男さん、こんにちは。

　当社の規定では、取締役会の報告事項として「取締役会の決議事項の経過及びその結果」という事項があります。御社におかれても、同様な規定がおありではないかと推察しますが、それであれば、遅れている理由等を報告されればよいのではないでしょうか。

　遅延ではなく完全に中止となったのであれば、報告ではなく取り消しの決議をされた方がよいように思います。

> 取締役会で決議された事項が未だ実行されていなければ、取り消し等の決議が必要になるのでしょうか？

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会社法では、「取締役会設置会社の代表取締役（及び業務執行取締役）は、３ヶ月に１回以上、その業務執行状況を取締役会に報告しなければならない」と規定されています。
また、取締役会議事録は１０年間の保存義務が課せられていますので、取締役会を設置している会社は、（法律上では）１事業年度に最低４回分以上の「取締役会議事録」が会社に保存されていなければならないことになります。

取締役会規程

(付議事項）
第　○条　次の事項は取締役会の決議を要する。
(１）　経営方針の決定、変更及び業務執行に関する重要事項
（２）　株主総会の招集及び付議事項
（３）　代表取締役及び役付取締役の選任及び解任
（４）　増資（減資）
（５）　○○○○○○○円以上の借入れ及び○○○○○○○万円以上の債務保証
（６）　損益計算書、貸借対象表、事業報告書、株主資本等変動計算書及び個別注記表
（７）　土地、建物の処分及び取得
（８）　支店、営業所の設置（変更）及び廃止
（９）　取締役会規程、その他重要な規程の制定及び改廃

（報告事項）
第　○条　社長（代表取締役）は、弐か月に１回以上、業務執行の状況を取締役会に報告しなければならない。