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労務管理

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社員住所録について

著者 見習いマン さん

最終更新日:2007年11月15日 11:40

いつも参考にさせていただいております。

現在、社員住所録は社内で公開しておりませんが、
この時期になると、
『年賀状を出したいから社員住所録を公開して欲しい』
と社員から要望があります。
個人情報保護法として社員情報を社内で公開する事は
違法となるのでしょうか?

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Re: 社員住所録について

著者外資社員さん

2007年11月15日 13:05

公開をしても良い人(またはしたくない人)を確認して、
希望者間のみで名簿を見られる方法なら問題ないと
思います。
この方法ならば、希望しない人は情報が出ませんし、
もらえません。

個人情報保護の観点からは、
名簿公開に辺り、社員間の慶弔、季節の挨拶用と用途を
明示して、これ以外の目的外使用は禁止。
関係外秘である旨を明確にした上で、合意した人の間だけで
利用するならば問題は無いと思います。

会社がそこまで面倒を見るのは面倒と思うならば、
個人情報の問題があるので、希望者の間で直接聞いて
下さいと逃げるのも方法だとは思います。
当社ではそうしています。

Re: 社員住所録について

著者見習いマンさん

2007年11月15日 13:10

外資社員様

大変参考になりました。
早速、社内で検討してみます。
ありがとうございました。

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