見込み請求について

経理全くの素人です。すごく初歩的な質問で申し訳ありませんが、教えてください。
見込み請求はありですか。業者さんから毎月15日必着で頂く請求書の締め日をその月の1日～月末締めでお願いしています。つまり16日から月末分は見込み請求でお願いしていました。ところが、途中解約などのときに返金の必要が出たり、追加請求が発生したりするという問題が発生しました。請求の中に人件費が含まれことがあるためサイトはどうしても30日にしなければならないし、支社から本社へと請求書を回すため請求書処理にどうしても1週間以上かかってしまうなどの事情で、見込み請求にしたのですが、これって間違っていますか。経理のプロの方、何かよいアドバイスをください。