定時株主総会議事録の作成について

くみこねえさんさん、こんにちは。

　「第○期　事業報告、計算書類並びに監査結果報告の件」の中の「監査結果報告」は連結計算書類を作成している場合に「会計監査人及び監査役会の連結監査書類監査結果報告の件」として必要になりますが、単体しか作成していなければ「第○期　事業報告及び計算書類報告の件」となろうかと思います。

　その場合は、一般的には以下のような記載になろうかと思います。

　議長は次のとおり、本日の出席株主数及びその議決権数等を報告し、本総会の付議議案の決議に必要な定足数を満たしている旨を述べた。
　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
　次いで、議長が監査役の監査報告を求めたところ、監査役○○○○は別添監査報告書謄本に基づき報告した。

　報告事項
　　第○期（平成○○年○月○日から平成○○年○月○○日まで）事業報告及び計算書類報告の件
　　議長は、事業報告及び計算書類の概要を別添招集通知に基づき報告した。

> 取締役会設置会社で、監査役会設置会社かつ
> 会計監査人設置会社の場合、報告事項である
> 「第○期　事業報告、計算書類並びに監査結果報告の件」
> は、どのように記載したらよいのでしょうか？
>
　　第１号議案 第○期決算報告書の承認に関する件
　
　議長は，当期（自平成１９年４月１日至同２０年３月３１日）における事業状況を事業報告書により詳細に説明報告し、下記の書類を提出して、その承認を求めたところ、満場異議なくこれを承認可決した。
　１　貸借対照表
　２　損益計算書
　３　株主資本等変動計算書
　４　個別注記表

事業報告書に監査役及び会計監査人の報告事項を記載されればよいと思います。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

トラきちさん、ありがとうございます。

　当社は連結の子会社なので、連結計算書類は作成しておりません。本社の招集通知に記載された文面を真似ているのでこのような表現をしていたのだと思います。だから、よくあるテンプレートの表現と合わない感じがしていたのですね。
これで、すっきりしました。
　
　来年の招集通知は、間違えないで書きたいと思います。

　本当にありがとうございました。