相談の広場
はじめまして、経理事務になって一年を迎えようとしています初心者です。
今、とても青ざめてることがありご相談させていただきます。
先月末に銀行で振込みをしてきたのですが、「銀行の振込用紙(控)」をどうも紛失してしまったようなのです。
どうしたらよいのか分からず途方に暮れています。
こんなドジなことをする方はあまりいらっしゃらないとも思うのですが…、もしも紛失した場合、みなさんはどのように対処されますでしょうか?
また、未だ社長(経理の上司は社長なのです)に報告しておりません。
口頭でなく報告書(始末書?)が必要なのでしょうか?
もしそうならば、書き方を教えていただけるととても有難く存じます。
小さな会社で相談できる先輩もおらず、基本的なことで恥ずかしいのですが、どなたかご指導くださると幸いです。
どうかよろしくお願いいたします。
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> 先月末に銀行で振込みをしてきたのですが、「銀行の振込用紙(控)」をどうも紛失してしまったようなのです。
> どうしたらよいのか分からず途方に暮れています。
元銀行員です。
振込の控えは窓口に行けば再発行してくれますよ。
会社の経費でしたら、会社名義の通帳から支払していませんか?
現金だとしても、
・振込日
・金額
・振込先
を窓口に伝えれば記録を調べてもらえるはずです。
ただし、本人確認資料(免許証等)は提出を求められるかもしれません。
会社に連絡が行って、御社の社員さんが窓口に来ているのですがお間違いありませんか?と
確認される銀行もあるかもしれません。
それと、上司(社長)にはすぐにでも報告してください。
やってしまったことは仕方がないです。
が、その後の対処に経理担当者としての資質が問われます。
我が社も経理の上司は社長ですが、
『とにかく小さな事でも何でも報告してね』と念を押されています。
その積み重ねが信頼のおける担当者になるかどうかの分かれ目ではないでしょうか。
報告書(始末書)が必要かどうかは、御社の内規によりますので何とも言えませんが、
正直に社長に相談された方がよろしいかと思います。
トラブルにはすぐに動いて対処すること。
それがダメージを最小限にする効果的な方法です。
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