職員の健康診断個人票

kasawakoさん

定期健康診断個人票でよろしいでしょうか?
ついでに雇入時健康診断票についても、同様にお答えします。

両者とも、労働安全衛生法安全衛生規則にもとづき、定められた健診項目を満たしている様式なら、何も問題ありません。
また、紙でなく、すでに電子媒体に保存も可能です。
過去、労働局で、いつでも紙にださればいいといわれましたが、今や、PCの世界であり電子媒体でOKです。

問題は、300名のフォーマットと医師の意見欄を同保存するかです。
EXCELEまたはワードで、PCに外付けハードディスク備え付けるか、IT業者に今後も考えオフラインのシステム導入するかです。

私の会社は30000人なので、オンラインでシステムを組んでます。
小規模事業所のPCベースのシステムもあります。

（回答）
Ｑ：職員の健康診断個人票（医師の記入部分は手書き）が、300人ほどに増え、効率を上げるためにデータ入力し保存を検討。

Ａ：300人程でしたら、データ入力までする必要はないと思います。労働安全衛生法により５年間保存義務がありますのでやはり原本は絶対必要です。医師の健康診断票をそのまま個人別に保存される方が、誤入力も心配有りませんし、むしろ、病院の方へ依頼しデーター入力化、５年分を作成して頂く方が正確です。仕事を増やさない方が良いのではないでしょうか？
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

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ご返答ありがとうございます。

健康診断個人票とタイトルにあるますが定期健康診断個人票のことです。説明不足で申し訳ありません。
様式はどんなものでも大丈夫で電子媒体でも可能なのは知りませんでした。電子媒体検討してみます。ありがとうございます。

返答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。
勤め先が病院なんですが検査を外部依頼しており、データが紙ベースで届きます。
保険組合の提出用の様式（組合指定様式）と病院で保存する様式にそれぞれ手書きにて記入しております。
２つの書類は検査項目が異なる部分があり同じ様式にできない状況です。

ksawakoさんへ

パッケージシステムの導入を考えたらどうでしょう?
PCで操作できますし、履歴は20年は軽し、深夜業等
特殊健診も対応しているし、病院様式に入力したら、同項目
も保険組合にも入力できるように仕様し、たりない保険組合のデータを入力すれば効率では。

費用対効果=導入費用と削減される労務費

システムは、法改正があれば、1～2ヶ月で治せるので10年は
軽く使えますよ。
Ksawakoさんの手書きにかかる費用を10年分とシステム費用
を比較し、削減されるなら、他の仕事に力が回るとお思います。
機会あったら、上司と相談してみたらよいでしょうか?


保険組合の提出用の様式（組合指定様式）は特定健康診査でしょうか? と病院で保存する様式にそれぞれ手書きにて記入しております。
> ２つの書類は検査項目が異なる部分があり同じ様式にできない状況です。