通勤費(公共交通機関)の計算

> 現在公共交通機関を使って通勤する社員の通勤費は、1ヶ月の定期代実費を通勤手当として支払っています。
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> しかし、予算削減のため6ヶ月の定期代実費に変更したいと考えています。
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> 6ヶ月の定期代にした際の社会保険料等の対応は、別の方のご質問で確認できたのですが、転居の対応についてどうすればよいのか分かりません。
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> たとえば、4月に4～9月分として6ヶ月分の定期代を支払い、6月に転居した場合などは、どのように清算・計算すればよいのでしょうか。

こんにちわ。
通勤手当の精算方法は会社毎の決め事です。
御社でどのような精算をするか、決めてください。

参考までに当社では、定期券代の精算は次の通りです。

例のように６月１日引越しの場合は、
新通勤費：４ヶ月定期券代（３ヶ月＋１ヶ月分）
通勤費控除：使用月数－未使用月数－210円
６ヶ月定期券代－２ヶ月定期券代（１ヶ月定期券代×２）－210円

210円は、定期券を精算するとき、窓口でかかる手数料を会社がもって上げているという意味です。

引越し日が６月２日以降の場合は、定期券代窓口精算と同じで７月１日異動として計算します。（１ヶ月未満は計算しない）
新通勤費：３ヶ月定期券代。
通勤費控除：６ヶ月定期券代－３ヶ月定期券代－210円。

６ヶ月定期券代の支給は、割引が高くなりますので、支給額が抑えられるというメリットがありますが、このような途中での異動となった場合の精算方法を考えなければなりません。また、万一途中で紛失してしまった社員の対応（弊社では補助等しておりません）も問題となりうる事項です。

参考までに。

オレンジｃｕｂｅさん

さっそくのお返事ありがとうございます。
参考にさせていただきます！