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企業法務

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文書保存期間について

著者 mie0923 さん

最終更新日:2009年07月09日 15:50

親会社の諸事情により会社を解散し、現在新会社を設立しました。

旧会社は現在 清算期間中なのですが、旧会社・新会社共に同じ場所で営業しています。
その為、書類が大量にありその保管場所に苦労しています。

解散した会社の書類というのは、どれくらいの期間保存が必要なのでしょうか。

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Re: 文書保存期間について

著者たにさんさん

2009年07月09日 16:13

内容によりますので、他のご質問の回答例を参照されては如何でしょうか(今週中の物だったと思います)。

Re: 文書保存期間について

著者mie0923さん

2009年07月09日 16:27

回答ありがとうございます。

労務管理の回答も見てみましたが、いまいち分からなくてこちらに質問してみたのですが・・。

他にもあったのかもしれないので、再度探してみます。

Re: 文書保存期間について

著者トラきちさん

2009年07月09日 16:39

mie0923さん、こんにちは。

 会社法508条で清算人が帳簿資料を保存しなければならない期間を定めています。

 それによれば、清算結了登記の日から10年間となっていますね。

Re: 文書保存期間について

著者mie0923さん

2009年07月09日 17:29

トラきちさん 回答ありがとうございます。

清算結了登記の日から10年ですか・・
そんなに長期間保存が必要なのですね。

本当にありがとうございました。

Re: 文書保存期間について

著者ARIESさん

2009年07月09日 22:02

おそらく下記のスレだと思われます。

http://www.soumunomori.com/room/thread/trd-81830/

すーぱーふらいさんは貼られたリンクが役に立つのでは。

Re: 文書保存期間について

著者トラきちさん

2009年07月09日 22:56

今回のケースは、解散決議を行い清算手続き中の会社という特殊なケースですので、上記の文書保存年限というのは、そのまま適用とはならないと思います。

 逆に言えば、一般に永久保存と言われている書類も、会社が存続していない以上、10年間で処分していいと思いますよ。

Re: 文書保存期間について

著者mie0923さん

2009年07月10日 10:12

ARIESさん おはようございます。

探していただいてありがとうございます。

新会社でも役立つ情報ですので、今後のファイル整理に活用させていただきます。

Re: 文書保存期間について

著者mie0923さん

2009年07月10日 10:18

トラきちさん おはようございます。

何度もありがとうございます。

全ての書類が10年間保存ですね。
保存期日を記載して、きちんと保存できるようやってみます。

会計士の先生に問い合わせても、すっきりしなかった事が
こちらのサイトですっきりしました。

ありがとうございました。

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