見やすい規定にするためには

既にご存じのことも多いかも知れませんが参考として列記します。

1 規定管理規程を作る
規定管理規定を作り、規定の仕組み、体系がどうなっているかを示す。
（目的）規定の概観につき社内に示すとともに、今後、規定文書を作成する者にも規定管理規程に従ってもらうことでルールの統一性を実現する

2 規程作成基準を設ける
規定管理規程に含めるまでない細かいことは、基準を設け、社内規定共通の言葉の使い方のルールや条項の数字の振り方のルール、ワープロの書式設定のルールなどを設け、各規程の様式を一定の基準で合わせる　

3　規程を体系化して、規程番号を設ける
例えば、「給与規程は就業規則の子規程に当たる」のように、規程の体系が分かるようにする。規程に番号を付け、番号順に並べると規程の体系順に並ぶようにする

4　規程番号にバージョン番号を付記する
バージョン番号を設け、現在、有効な各規程のバージョン一覧を社内に公開し、新しい規定が社内に浸透するようにする

5　各規程には、その目的を明記する。できる限り、言葉の定義も入れる。各条項ごとに括弧などでタイトルを入れる。

井藤行政書士事務所
http://www.itoh.fullstage.biz/

参考情報、ありがとうございます。