退職者の源泉徴収票に誤り（お詫びの文書について）

> いつもお世話になっています。
>
> 年末調整の時期になってきました。
> 退職された方にはその都度源泉徴収票を発行しておりましたが、紛失された方に再発行をしていたときに、多くの方の源泉徴収票に誤りがあることに気がついてしましました。
> お詫びの文書を付けて至急発送したいのですが、どのような文にしたらよいかご教授願います。

こんにちは。
転職されて別会社に就職されている方もいらっしゃる可能性があります。当然年末調整に影響してしまいます。すぐに訂正文及び正しい源泉徴収票を発送して下さい。

内容は、素直に、何処何処の間違いがあり、お渡ししている源泉徴収票に誤りがありました。申し訳ございません。源泉徴収票の差し替えをお願いいたします。若しくは間違いのものを返送して下さい。という内容でよいと思います。

ご回答いただきまして、ありがとうございました。

年末調整事務に入ろうとするこの時期に間違いがみつかり、
驚きましたが、早急に訂正し、お詫びの文書を添付して新しく発送できました。

お世話になりました。