財務諸表の基礎となる総勘定元帳をエクセルで作成する

総勘定元帳の主なメリットは、勘定科目ごとの残高の推移がわかりやすい点です。仕訳帳は時系列で取引を記載しますが、全体の取引の流れを把握するのが難しい場合があります。総勘定元帳では、科目別に取引を整理しているため、残高の変動が一目で分かります。

税務申告の際には決算書を作る必要がありますが、作成した決算書の残高が実際の口座の残高と異なっている場合、どこが間違っているのか明らかにしなければなりません。このようなときは勘定科目ごとに分かれた総勘定元帳を見ることにより、決算書の残高が間違ってしまった部分を見つけやすくなります。