特定信書便について

法律の解釈なので国に確認するしかありません
信書の定義は非常に複雑ですから他社がやっているから
大丈夫というのは意味がないと思います

確認先
総務省情報流通行政局郵政行政部郵便課（03-5253-5975）
または各地方の総合通信局
http://www.soumu.go.jp/yusei/pdf/100628_01.pdf#search='信書に該当する文書に関する指針'
過去スレ参考までに
http://www.soumunomori.com/room/thread/trd-141012/

環境と総務　様

こんにちは。

あくまでも参考として、知人の会社の事例をご紹介します。

・請求書等を１通だけ送るのは信書になるが、他の書類（カタログなど）といっしょであ
れば問題なし。
・宛先が「□□課　○○様」であれば信書になるが「□□課御中」であればＯＫ。

以上の解釈に基づいて運用しているそうです。

本社と各支社間の社内便の場合、混載になるうえに、宛先も支店・支社御中となるので問題はないとのことです。

そもそも、信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と郵便法及び信書便法に規定されています。
同じ会社内でのやり取りなら受取人も差出人も、同じ「法人格」であり、どんな書類を送付しても「信書」とはならないのではないでしょうか（すみません、この部分はあくまで私の推測なので、鵜呑みにしないでください）

以上、参考になれば幸いです。

ヨット様

ご回答ありがとうございます。
ご指摘の通り、法解釈なのですでに電話で問い合わせて
みましたが、やはりというか、グレーな回答しか得られ
ませんでした。

総務省郵便課回答は
「駄目とも良いとも言いにくいのですが、なるべく
信書として出していただいたほうが、いいかと思います。」
というものでした。

疑わしきは安全策で、という考え方ですね。


> 法律の解釈なので国に確認するしかありません
> 信書の定義は非常に複雑ですから他社がやっているから
> 大丈夫というのは意味がないと思います
>
> 確認先
> 総務省情報流通行政局郵政行政部郵便課（03-5253-5975）
> または各地方の総合通信局
> http://www.soumu.go.jp/yusei/pdf/100628_01.pdf#search='信書に該当する文書に関する指針'
> 過去スレ参考までに
> http://www.soumunomori.com/room/thread/trd-141012/

Ｔ．Ｏ様

他社様事例のご教授ありがとうございます。

混載荷物として、宛名を部署（支店名）で送付することは
確かに特定の受取り人ではないと解釈できますね。

大変、参考、勉強になります。


> 環境と総務　様
>
> こんにちは。
>
> あくまでも参考として、知人の会社の事例をご紹介します。
>
> ・請求書等を１通だけ送るのは信書になるが、他の書類（カタログなど）といっしょであ
> れば問題なし。
> ・宛先が「□□課　○○様」であれば信書になるが「□□課御中」であればＯＫ。
>
> 以上の解釈に基づいて運用しているそうです。
>
> 本社と各支社間の社内便の場合、混載になるうえに、宛先も支店・支社御中となるので問題はないとのことです。
>
> そもそも、信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と郵便法及び信書便法に規定されています。
> 同じ会社内でのやり取りなら受取人も差出人も、同じ「法人格」であり、どんな書類を送付しても「信書」とはならないのではないでしょうか（すみません、この部分はあくまで私の推測なので、鵜呑みにしないでください）
>
> 以上、参考になれば幸いです。

受取人が個人でないから信書でないとは言えません
特定の受取人には自然人だけでなく法人も含まれる
というのが国の判断です